建立事件範本

事件範本用於為包含出價資訊的事件建立儲存庫。事件範本與尋購事件類似，但它會保留在儲存庫中以便重複使用。建立事件範本時，您可以為您的經常性事件定義資訊並修改資訊以匹配當前事件的需求。

  1. 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「策略尋購」>「事件範本」。
  2. 按一下「建立事件範本」。
  3. 指定要運用事件範本的「公司」。
  4. 指定事件範本的名稱。
  5. 將明細新增至範本
    您可以將任意數量的資訊放進範本中。並非所有欄位皆為必填項。
    • 在「事件」標籤上，選取事件類型、採購員並指示密封出價、建立修訂、需要日期、允許供應商執行問題與答案，以及是否所有明細行都需要回應等選項。
    • 您可以在「權重」標籤上指定要運用至事件範本的各個權重百分比。
    • 您可以在「問題」標籤上建立問題 (與回應) 並將其附加至尋購事件。
    • 您可以在「條款」標籤上建立條文及其相關條款與條件。
    • 您可以在「會議」標籤上設定與範本相關的會議，並提供位置名稱與地址。
    • 您可以在「附件」標籤上指定附加的檔案以提供更多資訊。
    • 您可以在「聯絡人」標籤上將聯絡人及其資訊指定給範本。
    • 您可以在「註解」標籤上新增註解文字並指定其列印位置。
    • 您可以在「明細行」標籤上新增範本明細行，包括項目與項目類型、數量與收貨方位置。
    • 您可以在「事件商品代碼」標籤上將商品代碼指定給範本。
  6. 按一下「儲存」。