建立合約範本

合約組必須已存在,您才能建立範本。

  1. 選取供應管理>供應管理設定>合約管理>合約範本
  2. 按一下建立合約範本
  3. 指定以下資訊:
    合約組
    選取要指定給新合約的合約組。
    範本
    選取要運用至新合約的範本。
    供應商
    選取要指定給合約的供應商。
    供應商聯絡人
    選取合約的供應商聯絡人。
  4. 合約標籤上,指定以下資訊:
    說明
    指定說明。
    合約類型
    選取要指定給合約的合約類型。
    合約分類
    選取新合約的合約分類。
    合約子類型
    選取合約子類型以進一步定義合約類型。
    合約子分類
    如果合約子分類已指定給分類,則會以在合約子分類中定義的規則為優先。
    製造商合約
    選取此核取方塊以將合約識別為製造商合約。
    經銷商合約
    選取此核取方塊以將合約識別為經銷商合約。
    已協議集團採購組織
    如果合約由集團採購組織提供,請選取此核取方塊。
    集團採購組織供應商
    選取集團採購組織供應商。此值可在新合約上作為集團採購組織供應商的預設值使用。它也可用於指示更新記錄時使用的集團採購組織供應商合約。
    續約合約
    如果發佈合約時,合約符合成本預設條件,則選取此核取方塊。否則,它會在啟動時符合條件。
    偏好合約
    如果這是偏好合約,請選取此核取方塊。無論優先順序為何,偏好合約成本都是預設值。
    供應商產生的合約
    如果這是供應商啟動的合約,請選取此核取方塊。
    符合事件建立條件
    選取此核取方塊以將新合約設定為符合事件建立條件。
    貨幣代碼
    選取貨幣代碼。
    憑證範本
    選取文件範本。您選取的範本可作為完整合約文件的基礎使用。
    黃色警示
    指定要顯示警示的距離合約到期日期天數。檢視「處理中」合約清單時,黃色警示指示距離到期的剩餘天數。如果需要採取動作,系統會提示您。
    紅色警示
    指定要顯示警示的距離合約到期日期天數。檢視「處理中」合約清單時,紅色警示指示距離到期的剩餘天數。如果需要採取動作,系統會提示您。
    已提議總金額
    此欄位允許計算子合約商付款。
    使用時間最大金額
    使用時間最大金額可用於從「請購單」與「採購」編輯合約採購。它也可與通知百分比搭配使用。達到特定總計百分比時,即會傳送電子郵件通知
  5. 按一下儲存
  6. 條文標籤上,按一下建立並指定以下資訊:
    條文標題
    指定條文的標題。標題不會列印在合約上。
    標題文字
    指定代表條文標籤的標題文字。標題文字會列印在合約上。
  7. 按一下儲存
  8. 條款標籤上的第二個部分,按一下建立以建立條款。指定以下資訊:
    標題
    指定條款與條件的標題。
    標題文字
    指定代表條款與條件標題的標題文字。標題文字會列印在合約上。
    說明
    提供條款的說明。按一下滑鼠右鍵並從變數功能表中選取項目。當列印或顯示條款與條件時,新增包含實際值的預先定義變數。說明會列印在合約上。
  9. 按一下儲存
  10. 附件標籤上,按一下建立並指定以下資訊:
    附件
    選取要新增至條款與條件的附件。
    附件參考
    指定要新增至條款與條件的附件標題。
  11. 按一下儲存
  12. 問題標籤上,按一下建立並指定以下資訊:
    問題文字
    指定問題的文字。
    回應類型
    選取問題的回應類型:
    • 文字:說明文字
    • 編號:數值
    • 日期:日期格式
    • 清單:複選答案。在新增問題後提供答案。
    • 是否:是或否答案
    • 是否文字:具有其他說明文字的是或否答案
    • 回扣:您可以使用「回扣」類型作為答案,並連結至其他回扣資訊。
    允許回應附件
    如果檔案可以附加至問題,請選取此核取方塊。例如,可能包含 Microsoft Excel 試算表格式價格清單的檔案。
    回應規則
    選取指示供應商必須如何回應問題的回應規則。
  13. 按一下儲存
  14. 參與者標籤上,按一下建立並指定以下資訊:
    公司
    選取要指定為合約參與者的公司。
    位置
    選取公司位置或部門,以在合約上新增為參與者或層成員。
    要求位置
    選取位置或要求位置,而非兩者都選取。
    定價組
    選取定價組。定價組可用於對參與者在經銷商合約上進行的採購指定加價或折扣。
    選取合約層。
    採購方法
    選取採購方法。採購方法定義了成員採購時是根據哪一種合約類型。
  15. 按一下儲存