建立合約範本
合約組必須已存在,您才能建立範本。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「合約管理」>「合約範本」。
- 按一下「建立合約範本」。
-
指定以下資訊:
- 合約組
- 選取要指定給新合約的合約組。
- 範本
- 選取要運用至新合約的範本。
- 供應商
- 選取要指定給合約的供應商。
- 供應商聯絡人
- 選取合約的供應商聯絡人。
-
在「合約」標籤上,指定以下資訊:
- 說明
- 指定說明。
- 合約類型
- 選取要指定給合約的合約類型。
- 合約分類
- 選取新合約的合約分類。
- 合約子類型
- 選取合約子類型以進一步定義合約類型。
- 合約子分類
- 如果合約子分類已指定給分類,則會以在合約子分類中定義的規則為優先。
- 製造商合約
- 選取此核取方塊以將合約識別為製造商合約。
- 經銷商合約
- 選取此核取方塊以將合約識別為經銷商合約。
- 已協議集團採購組織
- 如果合約由集團採購組織提供,請選取此核取方塊。
- 集團採購組織供應商
- 選取集團採購組織供應商。此值可在新合約上作為集團採購組織供應商的預設值使用。它也可用於指示更新記錄時使用的集團採購組織供應商合約。
- 續約合約
- 如果發佈合約時,合約符合成本預設條件,則選取此核取方塊。否則,它會在啟動時符合條件。
- 偏好合約
- 如果這是偏好合約,請選取此核取方塊。無論優先順序為何,偏好合約成本都是預設值。
- 供應商產生的合約
- 如果這是供應商啟動的合約,請選取此核取方塊。
- 符合事件建立條件
- 選取此核取方塊以將新合約設定為符合事件建立條件。
- 貨幣代碼
- 選取貨幣代碼。
- 憑證範本
- 選取文件範本。您選取的範本可作為完整合約文件的基礎使用。
- 黃色警示
- 指定要顯示警示的距離合約到期日期天數。檢視「處理中」合約清單時,黃色警示指示距離到期的剩餘天數。如果需要採取動作,系統會提示您。
- 紅色警示
- 指定要顯示警示的距離合約到期日期天數。檢視「處理中」合約清單時,紅色警示指示距離到期的剩餘天數。如果需要採取動作,系統會提示您。
- 已提議總金額
- 此欄位允許計算子合約商付款。
- 使用時間最大金額
- 使用時間最大金額可用於從「請購單」與「採購」編輯合約採購。它也可與通知百分比搭配使用。達到特定總計百分比時,即會傳送電子郵件通知
- 按一下「儲存」。
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在「條文」標籤上,按一下「建立」並指定以下資訊:
- 條文標題
- 指定條文的標題。標題不會列印在合約上。
- 標題文字
- 指定代表條文標籤的標題文字。標題文字會列印在合約上。
- 按一下「儲存」。
-
在「條款」標籤上的第二個部分,按一下「建立」以建立條款。指定以下資訊:
- 標題
- 指定條款與條件的標題。
- 標題文字
- 指定代表條款與條件標題的標題文字。標題文字會列印在合約上。
- 說明
- 提供條款的說明。按一下滑鼠右鍵並從「變數」功能表中選取項目。當列印或顯示條款與條件時,新增包含實際值的預先定義變數。說明會列印在合約上。
- 按一下「儲存」。
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在「附件」標籤上,按一下「建立」並指定以下資訊:
- 附件
- 選取要新增至條款與條件的附件。
- 附件參考
- 指定要新增至條款與條件的附件標題。
- 按一下「儲存」。
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在「問題」標籤上,按一下「建立」並指定以下資訊:
- 問題文字
- 指定問題的文字。
- 回應類型
- 選取問題的回應類型:
- 「文字」:說明文字
- 「編號」:數值
- 「日期」:日期格式
- 「清單」:複選答案。在新增問題後提供答案。
- 「是否」:是或否答案
- 「是否文字」:具有其他說明文字的是或否答案
- 「回扣」:您可以使用「回扣」類型作為答案,並連結至其他回扣資訊。
- 允許回應附件
- 如果檔案可以附加至問題,請選取此核取方塊。例如,可能包含 Microsoft Excel 試算表格式價格清單的檔案。
- 回應規則
- 選取指示供應商必須如何回應問題的回應規則。
- 按一下「儲存」。
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在「參與者」標籤上,按一下「建立」並指定以下資訊:
- 公司
- 選取要指定為合約參與者的公司。
- 位置
- 選取公司位置或部門,以在合約上新增為參與者或層成員。
- 要求位置
- 選取位置或要求位置,而非兩者都選取。
- 定價組
- 選取定價組。定價組可用於對參與者在經銷商合約上進行的採購指定加價或折扣。
- 層
- 選取合約層。
- 採購方法
- 選取採購方法。採購方法定義了成員採購時是根據哪一種合約類型。
- 按一下「儲存」。