建立合約類型
您可以設定合約類型以針對報告與分析的目的組織及區分類似合約。
合約組必須存在於合約管理中,才能設定合約類型。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「合約管理」>「合約類型」。
- 按一下「建立」。
- 指定「合約組」、「合約類型」與「說明」。
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在「類型明細」標籤上,指定以下資訊:
- 廠商採購類型
- 下表顯示廠商採購類型及其說明:
類型 說明 合約 包含您與廠商之間同意的項目成本資訊 目錄/報價 包含由廠商提供銷售的可用項目及其成本清單。視為非繫結價格清單。 綜合 包含建議項目的清單,可讓您挑選及選擇要訂購的項目及訂購時間。 長期 包含您經常訂購的供應商固定項目與數量。 服務 可作為您與服務提供者之間的持續協議,包含服務成本與協議生效日期。建築或電力維修都是服務的例子。 注意如果您將此欄位留為空白,指定給此合約組的合約不會介接至採購。
- 用於成本預設選項
- 這可以決定當建立合約明細行時,系統會將哪些項目用於預設至採購單與請購單的成本。
- 特殊項目選項
- 選取決定當啟動合約時要如何處理特殊項目的選項。
- 保留為特殊項目:
- 啟動時建立項目:
- 使用處理建立項目:
- 按一下「儲存」。
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在「子類型」標籤上,按一下「建立」並填入資訊。
合約子類型為選項,可讓您進一步定義合約類型。如果您同時為一份合約定義合約類型與子類型,指定給合約子類型的廠商協議會用於處理合約。
- 按一下「儲存」。