合約分類

新增合約時,合約分類為必填項。您可以使用合約分類來分類及組織合約。

合約分類的範例可能包括:公司、公司/場所特定、地區、部門、維護或 IT。當您新增分類時,您會做出影響指定給該分類之合約、增補、變更通知與修訂的決定。

分類的兩個主要目的是安全性與合約流程。分類可決定要使用的程序自動化流程與合約流程。安全性會從分類驅動,以決定誰可以檢視哪些合約。如果合約子分類已附加至分類,會以在合約分類中定義的規則為優先。

以下說明您做出的決定類型:

  • 決定在與供應商開始協議之前或之後是否需要核准合約、增補或修訂,以及是否需要與供應商協議。
  • 決定當條款與條件文字變更時是否接收通知。
  • 決定合約明細行上的服務與非服務項目、項目主檔案或特殊項目是否需要商品代碼、製造商代碼與製造商編號。如需有關製造代碼的資訊,請參閱庫存控制使用者指南
  • 決定要與指定給此分類之合約搭配使用的預設憑證範本。
  • 決定指定給此分類的合約是否符合在策略尋購中建立事件的條件。

設定分類之後,可選擇性為其指定子分類。您可做出與分類相同的決定。如果合約同時具有分類與子分類,系統會使用子分類的設定。

重要事項:在您新增合約分類之前,合約組必須已存在於「合約管理」中。