建立要求者
您可以設定採購分類並將其指定給項目主檔案中的項目。要求者會啟動材料與供應的需求。
補充數量在「位置補充報告」中計算,並會建立要求。固定訂購點 (FOP) 用於將庫存從一個位置補充到另一個位置。請參閱庫存控制使用者指南。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「請購」>「要求者」。
- 按一下「建立」。
- 若要更新要求者的設定檔相片,請按一下相片縮圖。
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指定以下資訊:
- 要求者
- 選取要求者。
- 公司
- 選取要定義要求者的公司。
- 要求位置
- 選取要求位置。當使用此要求者建立請購單時,這會成為預設要求位置。將此欄位保留空白,以便強制要求者在建立請購單時選取要求位置。
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在「選項」部分,指定以下資訊:
- 請購單核准類型
- 選取請購單的核准類型。
- 允許手動成本置換
- 如果允許要求者手動置換請購單項目,請選取此核取方塊。
- 針對特殊項目需要廠商
- 如果特殊項目需要廠商,請選取此核取方塊。如果您選取此核取方塊,除非也定義廠商,否則要求者無法建立包含特殊項目的請購單明細行。 注意
如果您有策略尋購,請勿選取此核取方塊。
- 置換單一採購單的單一來源
- 選取要求者是否能在「請購單」記錄上將「採購單的單一憑證」欄位設定為「是」。如果您沒有選取此核取方塊,要求者就無法新增「採購單的單一憑證」欄位設為「是」的請購單。
- 需要商品代碼
- 如果此要求者需要商品代碼,請選取此核取方塊。如果您選取此核取方塊,要求者必須在建立請購單明細行時指定商品代碼。
- 允許程序資訊的顯示
- 選取此核取方塊以提供要求者使用程序資訊欄位的存取權。僅記帳請購單與採購單功能需要程序資訊欄位。程序資訊用於在醫療程序期間使用的植入或其他裝置。如果選取此欄位,要求者便可使用程序資訊標籤。
- 置換合約成本
- 選取此核取方塊以允許要求者置換合約成本。
- 置換最後採購單項目成本
- 選取此核取方塊以允許要求者置換採購單最後成本。
- 允許直接運交
- 選取此核取方塊以允許要求者建立直接運交。
- 允許帳單收件者
- 選取此核取方塊以允許要求者在請購單標題上新增或變更「帳單收件者」名稱與地址。
- 按一下「儲存」。
- 若要新增要求者的聯絡資訊,請選取「聯絡人」標籤。
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若要指定一或多個採購分類,請選取「採購分類」標籤。指定採購分類會將要求者限制於指定的採購分類。若要建立新採購分類,請按一下「建立」。指定以下資訊:
- 主要採購分類
- 選取主要採購分類代碼。使用此欄位會將要求者限制於僅訂購此主要分類中的項目。
- 次要採購分類
- 選取次要採購分類代碼。使用此欄位會將要求者限制於僅訂購所選主要分類之內的此次要分類中的項目。
- 按一下「儲存」。