採購卡持卡人

對於每張卡片，管理員可在從銀行收到卡片之後指定卡號、到期日期與生效日期。管理員可啟動卡片，以便持卡人可以開始建立採購。在核准要求並啟動卡片之前，持卡人無法建立採購單或匯入費用。指定卡號並啟動卡片後，便無法變更卡號。同樣的，如果存在未結費用，則無法取消卡片。

管理員為每張卡片包含以下關鍵決定：

• 卡片是由一個人還是一群人使用
• 卡片限於應稅採購還是免稅採購
• 選取卡片的商家組，以及要在交易中包含還是排除它們
• 將採購限制於屬於項目清單的項目或將其排除在外
• 將能力限制於為屬於採購員清單的採購員建立採購單
• 將單一採購限制於最大交易金額