採購卡方案與管理員

方案是由銀行提供的信用卡服務，例如 Visa、American Express 或 US Bank。您可以將公司中的某人指定為每個方案的管理員。

採購卡管理員負責執行幾項任務。這些任務包括設定公司使用的方案，以及處理使用者對於採購卡的要求。管理員可以核准、取消或拒絕卡片要求。當從銀行送出信用卡時，管理員會指定卡號、到期日期、生效日期，並啟動採購卡。管理員也可以設定卡片每次費用所允許的最大金額以及其他限制。管理員可決定採購卡是否由多人使用。它可以是單一或組類型的卡片。

設定方案時，方案管理員可以執行以下功能：

• 指定採購組
• 指定及維護卡片使用者 ID。管理員、Proxy 與卡片使用者都需要使用者 ID。
• 指定方案的生效日期。
• 將應付款公司指定給每個方案。
• 選取代表銀行或其他金融機構的「應付款」廠商。
• 決定產生爭議的銀行手續費是否需要原因代碼。
• 指定在核准時要自動核准還是結算銀行手續費。
• 指定匯入費用時是否自動將商家名稱新增至系統。

管理員必須建立至少一個採購卡方案並為其指定「應付款」公司，使用者才能要求採購卡。如果存在卡片或方案中有未結費用，則無法刪除方案。