建立商家
使用此程序,可以手動建立商家。建立商家後,您可以將其指定給商家組,並建立其與「應付款」廠商的關聯。您必須先建立採購組與採購卡處理,才能建立商家。
在採購卡設定期間,您可以指定當匯入費用或手動新增費用時,是否自動新增商家名稱。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「採購」>「採購卡設定」>「商家」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 採購組
- 選取採購組。
- 採購卡方案
- 選取採購卡方案名稱。
- 商家
- 指定商家。商家必須屬於與廠商相同的廠商組。
- 名稱
- 指定商家名稱。
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在「主要」標籤上,指定以下資訊:
- 稅 ID
- 指定商家的稅識別號碼。如果指定稅 ID,則必須選取收入代碼。
- 收入代碼
- 選取代表收入扣繳類型的代碼。針對報告或扣繳的目的,收入代碼用於追蹤應稅收入。此欄位是商家的預設收入代碼,但您可在費用核准期間將其置換。
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在「地址」部分,指定以下資訊:
- 國家/地區
- 選取商家地址的國家/地區。
- 類型
- 選取地址類型。
- 緯度
- 指定位置的緯度。
- 經度
- 指定位置的經度。
- 高度
- 指定位置的高度。
- 搜尋名稱
- 指定商家的搜尋名稱。搜尋名稱可用於排序報告與清單。如果此欄位為空白,則商家名稱為預設值。
- 合法名稱
- 指定商家的合法名稱。
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在「聯絡資訊」部分,指定以下資訊:
- 聯絡人姓名
- 指定採購卡發行商家的主要聯絡人。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取電話國家/地區代碼,並指定商家的電話號碼/分機。
- 傳真國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取傳真國家/地區代碼,並指定商家的傳真號碼/分機。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「商家組」與「廠商交叉參考」標籤。