建立商家

使用此程序,可以手動建立商家。建立商家後,您可以將其指定給商家組,並建立其與「應付款」廠商的關聯。您必須先建立採購組與採購卡處理,才能建立商家。

在採購卡設定期間,您可以指定當匯入費用或手動新增費用時,是否自動新增商家名稱。

  1. 選取供應管理>供應管理設定>採購>採購卡設定>商家
  2. 按一下建立
  3. 指定以下資訊:
    採購組
    選取採購組。
    採購卡方案
    選取採購卡方案名稱。
    商家
    指定商家。商家必須屬於與廠商相同的廠商組。
    名稱
    指定商家名稱。
  4. 主要標籤上,指定以下資訊:
    稅 ID
    指定商家的稅識別號碼。如果指定稅 ID,則必須選取收入代碼。
    收入代碼
    選取代表收入扣繳類型的代碼。針對報告或扣繳的目的,收入代碼用於追蹤應稅收入。此欄位是商家的預設收入代碼,但您可在費用核准期間將其置換。
  5. 在「地址」部分,指定以下資訊:
    國家/地區
    選取商家地址的國家/地區。
    類型
    選取地址類型。
    緯度
    指定位置的緯度。
    經度
    指定位置的經度。
    高度
    指定位置的高度。
    搜尋名稱
    指定商家的搜尋名稱。搜尋名稱可用於排序報告與清單。如果此欄位為空白,則商家名稱為預設值。
    合法名稱
    指定商家的合法名稱。
  6. 在「聯絡資訊」部分,指定以下資訊:
    聯絡人姓名
    指定採購卡發行商家的主要聯絡人。
    電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
    選取電話國家/地區代碼,並指定商家的電話號碼/分機。
    傳真國家/地區代碼/電話號碼/分機
    選取傳真國家/地區代碼,並指定商家的傳真號碼/分機。
  7. 按一下儲存
    現在可以使用商家組廠商交叉參考標籤。