商家與商家組

商家是您購買貨物的來源零售商,例如五金店或折扣零售店。

設定商家為可選。有一個優點是針對稅金報告的目的。在新增商家時,您可以為商家與收入代碼指定稅 ID 編號。將收入代碼指定給活躍的商家,您可以針對您建立的任何採購追蹤 1099 可申報收入。

如需有關收入代碼與 1099 報告的資訊,請參閱應付款使用者指南

商家可以與「應付款」廠商相同,也可以不同。例如,您可以將公司辦公室設定為廠商,但將對公司報告的個別零售商店設定為商家。您可以使用採購卡商家交叉參考建立商家與「應付款」廠商的關聯。您可以追蹤您花在廠商身上的總金額,而不用從屬於相同公司的數個零售商店加總總計。

商家可以一起集合到商家組中。檢閱持卡人要求時,管理員可決定要從採購卡交易中包含還是排除商家組中的商家。如果包含商家,則只有屬於商家組的商家才對該卡片有效。如果不包含商家,則只有不在商家組中的商家才對該卡片有效。

商家組屬於方案,且由商家名稱或商家類別代碼設定。

如果已將商家指定給商家組,則無法刪除商家。