建立採購廠商
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「採購」>「廠商採購資訊」。
- 按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 廠商組
- 選取廠商組。廠商組代表可由一或多家公司共用的一組廠商。
- 廠商
- 選取在「應付款廠商」中定義的廠商識別代碼。
-
在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 聯絡人姓名
- 指定廠商的聯絡人姓名。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取電話國家/地區代碼，並指定廠商的電話號碼/分機。
- 傳真國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取傳真國家/地區代碼，並指定廠商的傳真號碼/分機。
- 電子郵件
- 指定廠商的電子郵件地址。
- 預設採購員
- 選取指定給廠商採購來源位置的預設採購員代碼。
-
在「原始採購單發出」部分，指定以下資訊：
- 發出方法
- 選取用於將原始採購單發出至廠商的方法。
- 選取「紙張」以書面格式為此廠商發出原始採購單。
- 選取「傳真」以透過傳真為此廠商發出原始採購單。
- 選取「EDI」以透過電子資料交換的方式為此廠商發出原始採購單。
- 選取「電子郵件」以透過電子郵件為廠商發出原始採購單。
- 不列印
- XML
- EDI 碼
- 指定要在 EDI 轉換中識別貿易合作夥伴的編號。
- 預設採購單代碼
- 選取從廠商位置預設至採購單的採購單代碼。
-
在「已修訂採購單發出」部分，指定以下資訊：
- 發出方法
- 選取要將已修訂採購單修訂發出至廠商的方法。
- 選取「紙張」以書面格式為此廠商發出已修訂採購單。
- 選取「傳真」以透過傳真為此廠商發出已修訂採購單。
- 選取「EDI」以透過電子資料交換的方式為此廠商發出已修訂採購單。
- 選取「電子郵件」以透過電子郵件為廠商發出已修訂採購單。
- 不列印
- XML
- EDI 碼
- 如果正使用 EDI，則指定針對廠商的採購單 EDI 交易識別 EDI 貿易合作夥伴的值。
- EDI 交易
- 針對透過 EDI 接收採購單修訂的廠商，請選取 EDI 交易是正常「採購單交易」還是「變更交易」。
- 包含
- 選取重新發出已修訂採購單時要包含的資訊。
- 修訂完成
- 重新發出
- 不適用
-
在「限制」部分，指定以下資訊：
- 未結採購限制
- 指定不可在「未結採購金額」中超出的金額。
- 每個採購單的最小重量
- 指定建立的每個訂單是否有最小重量限制。
- 最小採購單金額
- 指定必須在採購單上超出的最小貨物金額。如果不符合此最小值，則無法發佈訂單。
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在「容差」部分，指定以下資訊：
- 出貨不足容差百分比
- 指定自動延期交貨取消的數量出貨不足百分比。例如，如果在此指定 10%，並針對 100 的訂單數量出貨了 91 的數量，則出貨不足為 9%。由於這小於 10% 的限制，因次會取消延期交貨金額。此計算會在接收時發生。若未手動取消延期交貨，則會按照以下次序檢查以下動作：
- 採購單明細行
- 採購單廠商採購來源記錄
- 採購單廠商記錄
- 公司記錄
- 出貨不足容差選項
- 選取出貨不足容差選項。
- 如果選取「預設為下一個層級」，則會使用來自下一個較高預設層級的容差。
- 如果選取「使用出貨不足容差」，則會使用「出貨不足容差百分比」。
- 如果選取「取消所有延期交貨」，則會取消延期交貨。
- 溢裝容差百分比
- 指定數量溢裝百分比。
- 溢裝容差選項
- 選取溢裝容差選項。
- 如果選取「預設為下一個層級」，則會使用來自下一個較高預設層級的容差。
- 如果選取「使用溢裝容差」，則會使用「溢裝容差百分比」。
- 如果選取「停用溢裝訊息」，則不會建立「溢裝」訊息。
- 廠商最小訂購編輯
- 選取檢查廠商最小訂單金額時是否包括請購單。
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在「選項」標籤上，指定以下資訊：
- 需要退還授權
- 如果廠商在建立退貨時需要「退貨授權」(RMA) 編號，請選取此核取方塊。對於建立給廠商的任何退貨，「RMA 編號」為必填項。
- 需要退還授權憑證
- 如果廠商將其退還憑證與退貨貨物一起出貨，請選取此核取方塊。
- 允許變更為 Punchout 採購單
- 選取此核取方塊以變更至 Punchout 明細行。
- 允許廠商項目更新
- 如果來自採購單確認的變更可以更新採購單明細行上的廠商項目，請選取此核取方塊。
- GTIN 使用中
- 如果廠商針對項目使用 GTIN 系統，請選取此核取方塊。
- 從 GTIN 更新項目
- 如果來自廠商的 GTIN 資訊會更新項目主檔案，請選取此核取方塊。如果選取此欄位，則來自廠商的 GTIN 資料會更新項目主檔案。
- 在採購單上混合合約
- 如果使用不同合約編號或付款條件的請購單明細行或採購單明細行可以合併為單一採購單，請選取此核取方塊。
- 置換合約成本
- 選取此核取方塊以指示當執行「處理採購單 EDI 確認」或「收入介面」，且成本來源來自「合約」時，採購單單位成本會隨「廠商」的成本更新。
- 置換最後採購單項目成本
- 選取此核取方塊以指示當執行「處理採購單 EDI 確認」或「收入介面」，且成本來源來自最後採購單或最後成本時，採購單單位成本會隨廠商的成本更新。
- 採購單上的列印位置 ID
- 選取當為特定廠商或採購來源位置發出採購單時，系統會在採購單明細行上列印庫存位置的「健康產業編號」(HIN) 還是「全球位置碼」(GLN)。
- 採購單的單一憑證
- 選取為採購單廠商建立採購單的選項。
- 位置控制
- 根據要求位置確定合併請購單明細行的方式。
- 更新採購單成本
- 選取要從收入還是確認更新採購單成本。
-
在「期限」部分，指定以下資訊：
- 貨運條件
- 選取您要為此廠商在採購單上設為預設值的貨運條件。
- 出貨條件
- 選取您要為此廠商在採購單上設為預設值的出貨條件。
-
在「交貨」部分，指定以下資訊：
- 前置時間天數
- 指定您預期從訂單日期到收到日期之間經過的天數。此數目用於計算採購單上非庫存與特殊訂單項目類型的預期早交貨日期。
- 正常交貨日
- 選取此廠商正常交貨的週中的日。
- 採購單出貨經由，卸貨港口
- 指定出貨經由說明。出貨經由說明用於識別從廠商運輸貨物的方式。例如，空運、過夜、UPS。此代碼會在廠商的採購單上列印。
- 退貨出貨經由，裝貨港口
- 指定運送退貨給廠商時使用的出貨方法。
- 在「再訂購天數」部分，決定廠商是以特定訂購日處理，還是在沒有指定訂購天數的情況下處理。
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在「程序資訊輸出」標籤上，指定以下資訊：
- 就診編號
- 選取要列印還是遮蔽就診編號的程序資訊。
- 醫療記錄號碼
- 選取要列印還是遮蔽醫療記錄號碼的程序資訊。
- 病例 ID
- 選取要列印、傳輸還是遮蔽病例 ID 的程序資訊。
- 程序修飾詞
- 選取「列印」核取方塊以建立程序修飾詞資訊。
- 程序日期
- 選取要列印還是傳輸程序日期資訊。
- 醫師
- 選取要列印還是傳輸醫師的程序資訊。
- 協調護士
- 選取「列印」核取方塊以建立協調護士的程序資訊。
- 病患姓名
- 選取「列印」核取方塊以建立病患姓名的程序資訊。
- 出生日期
- 選取「列印」核取方塊以建立出生日期的程序資訊。
- 性別
- 選取「列印」核取方塊以建立性別的程序資訊。
- 社會安全號碼
- 選取要列印還是遮蔽社會安全號碼的程序資訊。
- 銷售代表
- 選取「列印」核取方塊以建立銷售代表的程序資訊。
- 供應商訂單編號
- 選取「列印」核取方塊以建立供應商訂單編號的程序資訊。
- 要求者
- 選取「列印」核取方塊以建立要求者的程序資訊。
- 批號
- 選取要列印還是傳輸批號的程序資訊。
- 序號
- 選取要列印還是傳輸序號的程序資訊。
- 使用者定義 1 與 2
- 選取要列印還是遮蔽使用者的程序資訊。
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