建立採購員
您必須先建立員工記錄，才能建立採購員記錄。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「採購」>「採購員」。
- 按一下「建立」。
-
在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 採購員
- 選取採購員代碼。
- 採購組
- 選取採購組。需要有採購員才能連結至採購組。
- 採購員組
- 選取採購員組。採購員組用於報告與查詢。
- 參考 1 與參考 2
- 指定最多兩個參考。
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在「選項」部分，指定以下資訊：
- 限制期間採購單
- 指定每個訂單不得超過的最大金額。如果採購員訂單超出此金額，則必須由管理員發佈訂單。
- 需要商品代碼
- 如果建立採購單明細行時，需要採購員才能指定商品代碼，請選取此核取方塊。
- 需要採購分類
- 如果需要採購分類，請選取此核取方塊。
- 允許超出限制發佈採購單
- 選取此核取方塊，以在超出「最小訂購」或「最大數量」等限制時允許發佈採購單。
- 允許顯示程序資訊
- 選取此核取方塊，以為採購員提供使用「程序資訊」欄位的存取權。僅記帳請購單與採購單功能需要「程序資訊」欄位。此功能用於在醫療程序期間使用的植入或其他裝置。如果選取此欄位，則此採購員可以使用「程序資訊」標籤。
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在「允許單位成本置換」部分，指定以下資訊：
- 自合約
- 如果成本來自廠商合約，請選取此核取方塊以置換採購單上的成本。
- 自最後採購單或最後成本
- 如果成本來自最後採購單或最後成本，請選取此核取方塊以置換採購單上的成本。
- 自策略尋購
- 如果採購員可以置換從策略尋購建立之採購單上的成本，請選取此核取方塊。
- 在「預設」部分，選取採購核准類型。
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在「採購要求篩選器」部分，指定以下資訊：
- 採購員
- 選取此核取方塊，以設定預設採購員值。
- 採購員採購分類
- 選取此核取方塊，以為採購員採購分類設定預設值。
- 採購員廠商，採購來源位置
- 選取此核取方塊，以設定廠商的預設值。
- 採購員收貨方位置
- 選取此核取方塊，以設定採購員收貨方位置的預設值。
- 採購員要求位置
- 選取此核取方塊，以設定採購員要求位置的預設值。
- 沒有廠商的項目
- 選取此核取方塊，以設定沒有廠商的項目的預設值。
- 沒有成本的項目
- 選取此核取方塊，以設定沒有成本的項目的預設值。
- 項目類型
- 選取項目類型。
- 交貨日
- 指定交貨天數。
- 優先順序範圍
- 使用此範圍，可以按優先順序篩選採購員。
- 採購單代碼
- 選取要作為此採購員的預設值使用的採購單代碼。
- 製造商
- 選取要作為此採購員的預設值使用的項目製造商代碼。
- 合約
- 如果有價格合約與此項目相關聯，請選取廠商合約。
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在「聯絡人」標籤上，指定以下資訊：
- 國家/地區
- 如果採購員的地址不在美國，請選取國家/地區的名稱。
- 類型
- 選取地址類型。
- 緯度
- 指定位置的緯度。
- 經度
- 指定位置的經度。
- 高度
- 指定位置的高度。
-
按一下「儲存」。
現在可以使用「採購分類」、「公司與位置」與「廠商與位置」標籤。