科目組

庫存位置帳戶組是您在全域分類帳中設定之會計科目表的子集或子類別

庫存位置科目組用於識別科目。科目的範例有庫存項目或庫存項目組的庫存科目、預設沖銷科目及處理科目。

請將庫存位置科目組連結至每個庫存位置。全域分類帳中必須存在狀態為「活躍」的科目，您才能將科目組連結至庫存位置。

以下清單顯示了庫存位置科目組：

  • 庫存
  • 收貨
  • 發出
  • 調整
  • 成本差異
  • 在途
  • 實體庫存差異
  • 附加成本
  • 收縮

即使您不在日常工作中使用這些項目，也必須定義全部項目。

庫存位置帳戶組 說明
庫存 對照庫存項目過帳所有交易的帳戶。接收的庫存為借記狀態，發出的庫存為貸記狀態。您可以將此帳戶想像成資產或庫存帳戶。

根據交易是增加還是減少庫存的值，庫存交易總金額會在此過帳為借項或貸項。

收貨 預設沖銷庫存收貨的帳戶。接收的庫存會借記庫存帳戶，並貸記沖銷庫存收貨帳戶。針對從製造接收到成品的貨物，採購使用者可以將此帳戶想像成在製品帳戶。您可以在新增交易時置換此科目。這不是「採購單接收沖銷」。
發出 預設沖銷庫存發出的帳戶。發出的庫存會貸記庫存帳戶，並借記沖銷庫存發出帳戶。您可以將此帳戶想像成費用帳戶。

您可以針對發出至銷售將此科目設定為銷貨成本，或針對發出庫存至製造或組裝將其設定為在製品。您可以在交易分錄期間置換此帳戶。

調整 預設沖銷庫存調整的帳戶。調整的庫存會借記庫存帳戶，並貸記沖銷庫存調整帳戶。

您可以將此帳戶想像成差異或銷貨成本帳戶。

注意

您可以在交易分錄期間置換此帳戶。

成本差異 用於所有成本方法的帳戶：當訂單成本與已核准發票成本之間存在差異、接收者的項目不再可用，或採購單的全部或部分已接收數量已發出時，為標準、平均、後進先出 (LIFO)、先進先出 (FIFO)。
  • 標準成本

    當已核准項目中的已開發票成本與標準成本不同時，採購會使用此科目。您無法在交易分錄期間置換此帳戶。

當您在「更新」模式下執行「全域分類帳介面」之前，不會發生實際過帳。

在途 當使用「在途轉移」選項將庫存從一個位置轉移至另一個位置時，作為暫掛科目使用的科目。總計轉帳金額會從「自位置」的庫存科目作為貸項過帳。它會作為在途科目的借項過帳至「至位置」。當接收庫存時，金額會作為借項過帳到至位置的庫存科目。系統會將沖銷作為貸項過帳至在途科目。您無法在交易分錄期間置換此帳戶。
實體庫存差異 沖銷實體庫存差異的帳戶。此帳戶用於過帳庫存量與人員執行實體計數尋找目標之間的差異。當您凍結實體庫存並更新實體庫存計數時，系統會自動產生過帳至此帳戶的金額。
注意

您無法在交易分錄期間置換此帳戶。

附加成本 預設沖銷附加成本的帳戶。在接收在途轉移期間，項目有時會包含過帳至在途項目已收到單位成本的處理費用或附加成本。在此情況下，系統會借記庫存帳戶，並貸記附加成本帳戶。

已接收項目的值會變為原始轉移成本，加上附加成本。

注意

您可以在交易分錄期間置換此帳戶。請注意，此帳戶與採購單附加成本不同。

收縮 系統會沖銷已退還稱重項目 (從項目與訂單記帳客戶訂單) 中收縮的科目。在退還處理期間，有時已退還稱重數量與已出貨稱重數量不同。這兩個數量之間的差異會過帳至此科目。
注意

此帳戶僅由項目與訂單記帳使用。