問題

問題會在整個合約管理中使用,並且有重要的目的:

  • 問題提供與合約直接相關的其他資訊。例如,您想要知道供應商在您要求供應商蓋建築物的州是否有適當的合約商授權。樣本問題為:「您要紐約州是否擁有有效的授權?」

    這些類型的問題不會影響合約的文字。

  • 預先決定的問題會在面談處理中使用。回答一組問題之後,您就可以建立合約。您提供的答案決定了合約上的文字。具體而言,系統會將條文與條款指定給問題,或將答案指定給問題。提供答案時,系統會將附加至問題的條文與條款附加至從面談建立的合約。

在設定期間,您可以做出有關每個問題的決定。您可以決定其是否可在面談中使用、是否需要答案,以及問題是否有單一正確答案。

如果問題將在面談處理中使用,您必須為其指定合約類型與分類,且問題必須處於活躍狀態。如果答案為必填項,則必須在發佈或啟動合約之前提供答案。這會假設問題存在條款與條件。同樣的,如果問題需要正確的答案,則必須在發佈或啟動合約之前提供答案。

最後,如果問題需要正確的答案,則在提供正確答案之前,不會從面談建立合約文字。亦即,系統會建立合約記錄,但是無法產生條款與條件。