建立採購公司

選取「供應管理」>「供應管理設定」>「組與公司」>「採購公司」。

按一下「建立」。

指定以下資訊：

公司: 指定公司代碼。
名稱: 提供說明。
採購組: 選取要指定給採購公司的採購組。

在「主要」標籤上，指定以下資訊：

需要測量單位: 如果公司發出的採購單需要測量單位，請選取此核取方塊。
重新開啟已結算採購單明細行: 如果可以重新開啟已結算的採購單明細行，請選取此核取方塊。
預設處理層級自標題收貨方: 如果採購單根據採購單標題位置使用處理層級預設，請選取此核取方塊。
重新開啟已結算採購單: 如果可以重新開啟已結算的採購單，請選取此核取方塊。
必須填寫處理層級: 如果使用此公司建立的每個採購單必須包含處理層級，請選取此核取方塊。
附加費結算天數: 選取此欄位以取消指定天數之後的附加成本。如果在採購單上指定附加成本，但附加成本沒有顯示在發票上，請使用此欄位。必須沒有其他活動，且其他所有處理必須完成。
採購單核准類型: 選取是否需要核准。
交貨容差天數: 指定值以指示可以提早多久接收「採購單」的天數。
最後採購單: 指定最後採購單編號。
預設貨運條件: 指定預設貨運條件。
手動採購單範圍: 為手動採購單編號定義採購單範圍。如果您建立手動採購單，必須使用此範圍內的編號。
允許手動輸入: 選取是否可以手動新增採購單代碼。
您可以為所有憑證、僅採購單，或不為任何項目選取手動輸入。
預設方法: 選取是否使用採購單代碼作為「庫存位置」、「要求位置」、「廠商位置/廠商」、「採購員組」或「系統」的預設使用。
如果您決定針對其他解決方案的採購單代碼使用預設值，必須指示採購單代碼預設值。您可以使用採購、廠商退貨、庫存控制、請購單或項目與訂單記帳的採購單代碼。

在「系統預設」部分，選取要針對從這些模組與憑證中建立的採購單預設為採購單的活躍採購單代碼：

採購單
廠商退貨
庫存控制
請購單
客戶訂單
策略尋購

使用「採購單帳單收件者」標籤，可以指定有關帳單收件者地址與其他聯絡資訊的聯絡人明細。

如果此標籤為空白，則會使用庫存收貨方位置。如果收貨方位置沒有記錄，則會使用採購收貨方位置。

若要指定有關公司接收與退還憑證的資訊，請選取「接收與退還」標籤。指定以下資訊：

允許全部收訖: 如果可以在線上接收處理中使用全部收訖旗標，請選取此核取方塊。

顯示剩餘數量: 選取此核取方塊以在表單上顯示剩餘數量。

列印數量: 選取此核取方塊以在表單上列印數量。

最後採購單接收: 指定最後採購單接收。

最後接收調整與檢查: 指定最後接收調整與檢查。

針對客戶訂單採購超額的訊息: 選取是否在收到超過訂購數量的貨物時建立接收者採購員訊息。如果收到的項目數量超過原始訂購數量，不管容差為何，都會使用接收者採購員訊息。只有從項目與訂單記帳訂單建立的採購單明細行會發生此情形。

停用溢裝訊息: 如果公司原則是接收所有運送，請選取此核取方塊。如果選取，將會忽略溢裝容差，且不會針對超運產生採購員訊息。

替代的訊息: 選取是否在接收時建立採購員訊息，以指示已收到替代項目。
出貨不足取消百分比: 指定在接收時發生之自動延期交貨取消的數量出貨不足百分比。
溢裝百分比: 指定在接收時發生之接收採購員傳訊的數量溢裝容差百分比。
包裝追蹤層級: 選取是否使用包裝追蹤並指示追蹤層級。有效值有「標題層級」、「明細行層級」或「啟用 MSCM/RAD 追蹤」。

標籤數預設=1: 如果「採購單接收」上的「標籤數」欄位為空白，請選取此核取方塊以使用預設值 1。
廠商退貨需要原因代碼: 如果退還憑證需要原因代碼，請選取此核取方塊。原因代碼指示退回貨物的原因。
針對取消的退還庫存至庫存: 針對廠商退貨，選取是否在取消退貨明細行時將項目退還至庫存。
此欄位僅適用於庫存項目。
最後廠商退貨: 指定您認可為指定給退貨之最後憑證編號的編號。系統會將您指定的數字加一指定給下一個自動編號的退貨。

以下標籤可於設定預設選項時使用：

「成本預設」。設定成本的預設值
您必須設定「成本預設」規則。剩餘標籤為可選。
「會計預設」
為請購單與採購單設定維度與科目預設。
「廠商預設」
為請購單與按請購單的庫存補充設定廠商預設與廠商位置預設。
「採購單的單一憑證」
設定當您從單一請購單或客戶銷售訂單建立單一採購單時的預設。
「程序資訊輸出」
配置顯示在程序資訊輸出上的欄位。程序資訊會在「採購單發出」期間處理。
「憑證範本」
選取要用於產生採購單憑證的憑證範本。如果選取「使用 IDM 範本」欄位，可以選取其他憑證範本。若要上載範本，請參閱上下文應用程式使用者指南。

按一下「儲存」。