建立合約組
合約組與您在採購中設定的採購組類似。當合約處於已結案或非活躍以外的任何狀態時，您可以選擇性更新合約標題。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「組與公司」>「合約組」。
- 按一下「建立」。
- 選取「合約組」。
-
在「設定」標籤上，指定以下資訊：
- 最後一個合約編號
- 指定最後一個合約編號。
- 預設貨幣
- 選取貨幣的預設值。
- 如果項目無法設為預設且未輸入時要載入至項目欄位的內容
- 選取值：
- 「如果沒有衝突載入廠商項目，如果有衝突則保留空白」
- 「如果沒有衝突載入廠商項目，如果有衝突則載入製造商及廠商項目」
- 「一律載入製造商與廠商項目」
- 如果自動指定或已輸入項目是合約明細行特殊項目的副本，請將製造商代碼新增至項目編號
- 當項目主檔案項目是合約明細行項目的複本時，請選取此核取方塊以將製造商代碼新增至項目編號。
- 當新增明細行時，活躍合約會保持合約活躍狀態
- 選取此核取方塊以在新增明細行時保持合約活躍。如此可防止合約再次經過核准處理程序。
- 允許在「已發佈」、「協議中」、「最終核准」或「活躍」狀態時更新合約標題
- 選取此核取方塊時，您可以修改合約標題欄位而不重複核准處理程序或發佈及啟動合約。
- 允許針對已啟動的合約開啟約定付款
- 選取此核取方塊時，您可以在啟動合約之後變更約定付款。
- 生效日期與到期日期
- 當合約處於增補、修訂或草稿以外的狀態時，請選取此核取方塊以將更新限制於生效日期與到期日期。
- 使用時間最大金額
- 當合約處於增補、修訂或草稿以外的狀態時，請選取此核取方塊以將更新限制於「使用時間最大金額」。
- 保留款資訊
- 當合約處於增補、修訂或草稿以外的狀態時，請選取此核取方塊以將更新限制於「保留款」資訊。
- 供應商
- 當合約處於增補、修訂或草稿以外的狀態時，請選取此核取方塊以將更新限制於供應商。
- 約定付款資訊
- 當合約處於增補、修訂或草稿以外的狀態時，請選取此核取方塊以將更新限制於約定付款資訊。
- 到期黃色警示
- 指定此合約組中的合約還有幾天就會超過傳送第一封警示電子郵件的期限。
- 到期紅色警示
- 指定此合約組中的合約還有幾天就會超過傳送第二封警示電子郵件的期限。
- 交付項目黃色警示
- 指定距離交貨項目到期日期多少天傳送第一封警示電子郵件給交付項目聯絡人。
- 交付項目紅色警示
- 指定距離交貨項目到期日期多少天傳送第二封警示電子郵件給交付項目聯絡人。
- 里程碑黃色警示
- 指定距離「里程碑日期」多少天傳送第一次警示電子郵件。
- 里程碑紅色警示
- 指定距離「里程碑日期」多少天傳送第二次警示電子郵件。
- 預設使用時間編輯
- 若使用使用時間最大編輯，請指定預設編輯層級。
- 在「合約提議的預設值」部分，選擇性為合約類型、分類與主聯絡人指定預設值。
-
在「集團採購組織處理」與「集團採購組織預設值」部分，指定以下資訊：
- 已使用集團採購組織
- 選取集團採購組織。
- 集團採購組織供應商
- 選取要用於更新及建立新合約的「集團採購組織供應商」。
- 合約類型
- 建立新合約時，請選取介面合約的「合約類型」。
- 合約分類
- 建立新合約時，請選取介面合約的「合約分類」。
- 主聯絡人
- 建立新合約時，請選取介面聯絡人的「主聯絡人」。
- 經銷商合約的定價代碼及標題
- 經銷商合約必須填寫此欄位。指定預設定價代碼與標題
- 成員處理
- 選取「僅處理已對應成員」以僅處理新合約介面記錄的已對應成員。如果必須對應所有成員，請選取「如果未對應所有成員，則發生錯誤」。
- 頂層合約金額閾值
- 大於此金額之已訂購金額的合約會顯示在合約經理頂層合約 Widget 中。
- 合約 URL
- 指定憑證管理系統的 URL，包括合約編號變數。「憑證管理」按鈕可用於合約。按一下以在 Web 瀏覽器中存取 URL。「合約編號」變數會取代為實際合約編號。
- 按一下「儲存」。