建立供應商組
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以「應用程式管理員」身分登入，並選取。
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按一下「建立」。
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指定「供應商組」代碼與「說明」。
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在「一般」標籤上，指定以下資訊：
- 允許重複稅金資訊
- 選取如何編輯重複的稅 ID 與類型。如果允許重複，則發生重複時會顯示警告。
- 如果您選取「是並發出警告，在稅 ID 與類型上匹配」，當供應商提供現有稅 ID 與類型時，不會發生錯誤。
- 如果您選取「否，在稅 ID 與類型上匹配」，當其他供應商存在供應商提供的「稅 ID」與類型時，供應商會收到錯誤。
- 如果您選取「是並發出警告，僅在稅 ID 上匹配」，當供應商提供現有稅 ID 時，不會發生錯誤。
- 如果您選取「否，僅在稅 ID 上匹配」，當其他供應商存在供應商提供的「稅 ID」時，供應商會收到錯誤。
- 商品登記層級
- 選取六個商品註冊層級之一。商品層級在商品結構中定義。「商品登記層級」用於控制供應商聯絡人可以關聯商品代碼的層級深度。這與在採購員端定義了多少層級的商品代碼無關。
- 需要商品代碼
- 選取此核取方塊，以要求供應商聯絡人在登記期間至少指示一個商品代碼。如果選取此欄位，且供應商或供應商聯絡人沒有將自己關聯到至少一個商品代碼，他們就會收到警告。警告會在登記處理結束時發生，指示設定未完成。商品代碼為必填項。
- 顯示供應商入口網站中的 GTIN 與全球位置碼
- 選取此核取方塊，以適當形式顯示供應商入口網站中的 GTIN 與全球位置碼。
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在「驗證處理」部分，指定以下資訊：
- 新供應商需要驗證
- 選取此核取方塊以對新供應商要求驗證。
- 已更新供應商需要驗證
- 選取此核取方塊以對已更新供應商要求驗證。
- 需要輸入確認電子郵件地址
- 選取此核取方塊以要求確認電子郵件地址。
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在「供應商登記」部分，指定以下資訊：
- 啟用快速登記
- 選取此核取方塊時，只有必填欄位會顯示在登記表單上。
- 多樣性代碼
- 選取此核取方塊以在登記期間向供應商顯示多樣性代碼與通知。
- 商品代碼
- 選取此核取方塊以在登記期間向供應商顯示商品代碼與通知。如果需要商品代碼，必須選取「需要商品代碼」欄位。
- Proxy 通知
- 選取此核取方塊以在登記期間向供應商顯示 Proxy 通知。
- 憑證
- 選取此核取方塊以在供應商登記期間顯示憑證。
- 供應商地址上的類型欄位
- 選取此核取方塊以在供應商地址上顯示「類型」欄位。
- 問題
- 選取此核取方塊以顯示供應商問題。
- 稅碼
- 選取要在供應商登記期間顯示的稅碼。
- 傳送電子郵件給本身未登記的供應商
- 選取此核取方塊，以將電子郵件傳送給您登記的供應商。電子郵件會通知登記的供應商。
- 條款與條件
- 指定針對登記與您的組織執行業務的供應商顯示的條款與條件文字。這些條款與條件與供應商登記相關，而與任何特定事件或合約無關。
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在「銀行資訊」部分，指定以下資訊：
- 允許供應商銀行資訊
- 選取此核取方塊以在供應商入口網站中顯示供應商的銀行資訊。
- 需要有效的銀行個體
- 如果需要有效的銀行個體，請選取此核取方塊。
- 用於輸入
- 選取此核取方塊以在供應商登記期間遮蔽銀行資訊。
- 用於顯示
- 選取此核取方塊以在供應商入口網站中顯示銀行資訊時遮蔽銀行資訊。
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選取要遮蔽還是顯示銀行帳戶與信用卡號碼。選取此核取方塊以顯示供應商的銀行資訊。
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在「事件處理選項」部分，指定以下資訊：
- 允許無簽約供應商檢視簽約彙總
- 選取此核取方塊以控制是否可以檢視其他供應商的事件明細行簽約。使用「搜尋事件」選項並檢視「簽約彙總」標籤時，可以檢視其他供應商的事件明細行簽約。
- 無出價回應需要無出價原因代碼
- 選取此核取方塊，以針對無出價回應要求無出價原因代碼。
- 使用出價列表報告
- 選取此核取方塊，以使用出價列表報告。
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在「憑證與多樣性警示」部分，指定以下資訊：
- 黃色警示
- 指定距離多樣性到期日期多少天傳送第一次警示電子郵件。
- 紅色警示
- 指定距離多樣性到期日期多少天傳送第二次警示電子郵件。
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在「廠商位置預設」部分，指定以下資訊：
- 將供應商聯絡人廠商位置預設為聯絡人
- 選取此核取方塊，以將供應商聯絡人廠商位置預設為合約。
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在「廠商認證」部分，指定以下資訊：
- 允許供應商從廠商夥伴填入登記資訊
- 選取此核取方塊，以允許供應商從「廠商夥伴」填入登記資訊。選取此欄位時，使用「廠商夥伴」的 Infor 客戶可以使用一個步驟。在「供應商登記」期間，「廠商夥伴」資訊可用於填入供應商登記名稱、地址與其他欄位。
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