約定付款、保留數與預算編輯

約定付款是所要求產品與服務的保留款項。

在您的代碼組中,您的任何項目都可以有約定付款與預算。輸入並發佈請購單、輸入並發佈採購單,或啟動合約之後,都可以建立約定付款記錄。

保留數是要為已簽約但尚未收到的產品與服務付款的金額責任。

約定付款與保留數可在正常營運處理期間建立記錄,而這些記錄可用於執行預算編輯。已過帳交易、約定付款與保留數會受到追蹤,並從您的預算款項中扣除。這會導致您的預算款項產生精確的餘額,並有助於防止超出預算金額。

如果您已設定約定付款與預算編輯,這些因素會在建立或發佈請購單時對其造成影響。如需有關約定付款、保留數與預算的詳細資訊,請參閱全域分類帳使用者指南