採購卡與採購的整合
建立採購單時,您可以指示採購單是否由採購卡支付。
此外,您也可以將採購卡號碼指定給要由該特定採購卡支付的採購單。在收到採購單或為其開發票之後,無法變更採購卡號碼。您可以使用「檢視採購單」定義採購單。「工作表標題明細」上存在相同的採購卡選項。如果您將這些選項保留空白,則來自廠商設定的值為預設值。
當您執行「採購單介面」建立採購單時,如果將採購單標記為採購卡採購單,則會運用以下限制:
- 存在採購卡號碼,且會建立採購單並使用「採購單介面」予以發佈。
- 如果採購卡與號碼為空白,您必須先在「工作表標題明細」中指定卡號,然後才能執行「採購單介面」。
這些採購卡選項可在「採購單介面」上使用。如果這些欄位為空白,則會使用來自廠商設定的值。若要在採購單上提供採購卡資訊,請執行「採購單介面」。
以下採購單報告包含採購卡的採購單清單:
- 「已收到,未開發票」包含尚未開發票之採購卡的採購單。
- 「已匹配,未收到」包含已開發票但未收到之採購卡的採購單。