建立項目生命週期管理組
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「項目生命週期管理」>「項目生命週期管理組」。
- 按一下「建立」。
- 指定「項目生命週期管理組」代碼與「說明」。
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指定以下資訊：
- 項目生命週期管理組
- 指定項目生命週期管理組代碼。
- 說明
- 提供說明。它不必與採購組的說明相同。
- 需要任務接受
- 如果任務為必填項，請選取此核取方塊。任務會指定給回應者，且必須由回應者接受。如果此欄位為空白，則會自動接受任務並準備好完成。
- 回應者必須指示是否找到數量
- 如果需要回應者指示是否找到數量，請選取此核取方塊。
- 允許組織
- 選取此核取方塊時，您可以為組織建立手動通知任務。
- 報告標誌
- 您可以附加檔案並指定標誌或圖形的標題。標誌與圖形會在報告及其他通知與任務上列印。
標誌使用的影像高度最高可為 120 個像素。您可以使用影像編輯應用程式來調整標誌影像的大小。
- 需要核准才能結案通知
- 如果需要核准才能結案通知，請選取此核取方塊。如果需要核准，必須先核准通知，協調員才能結案通知。
需要使用 Infor 程序自動化 進行核准才能結案通知。使用通知核准服務與處理。
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在「限制處理預設」部分，您可以限制採購單與請購單明細行的建立。
選取當您嘗試建立包含通知上項目或廠商項目的採購單或請購單明細行時，是否發出警告或錯誤。
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在「允許解決方案」部分，指定以下資訊：
- 轉移
- 選取協調員或回應者是否可以解決轉移。
- 發出
- 選取協調員或回應者是否可以解決發出。
- 退貨
- 選取協調員或回應者是否可以解決退貨。
- 調整
- 選取協調員或回應者是否可以解決調整。
- 在「預設產品交易查詢參數」部分，選取設定各個預設查詢參數的核取方塊。
- 按一下「儲存」。
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選取「電子郵件配置」標籤以定義電子郵件設定。您可以隨時變更電子郵件設定。指定以下資訊：
- 傳送電子郵件給任務擁有者
- 傳送通知結案電子郵件給通知使用者與指定任務擁有者: 選取此核取方塊以傳送通知結案電子郵件。如果已為使用者指定任務，使用者不會收到通知使用者或監視員以外的電子郵件。
- 選取此核取方塊以傳送通知結案電子郵件。
- 傳送通知電子郵件給通知使用者
- 選取此核取方塊以傳送通知電子郵件。
- 於下列時間傳送電子郵件給協調員
- 選取核取方塊以指示何時將通知電子郵件傳送給「項目生命週期協調員」。
- 選取「每個任務都已接受」核取方塊以在接受任務時傳送電子郵件。
- 選取「所有任務都已接受」核取方塊以在接受所有任務時傳送電子郵件。
- 選取「每個任務都已完成」核取方塊以在任務完成時傳送電子郵件。
- 選取「所有任務都已完成」核取方塊以在所有任務都已完成時傳送電子郵件。
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傳送電子郵件給任務擁有者: 選取此核取方塊以將電子郵件傳送給已為其指定任務的所有使用者。如果已為使用者指定任務，使用者不會收到通知使用者或監視員以外的電子郵件。
- 要求者
- 選取此核取方塊以將電子郵件傳送給要求者。
- 採購員 (針對未收到的採購單)
- 選取此核取方塊以針對未收到的採購單將電子郵件傳送給採購員。
- 採購員 (針對未結事件)
- 選取此核取方塊以針對未結事件將電子郵件傳送給採購員。
- 合約上的主聯絡人
- 選取此核取方塊以將電子郵件傳送給合約上的主聯絡人。
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在後續部分，您可以設定針對各種原因將電子郵件通知傳送給使用者。
預設內容變數在「電子郵件內容」欄位中提供。這些變數會在傳送電子郵件時以定義的值取代。若要自訂含變數的電子郵件內容，請將游標置於「電子郵件內容」欄位中。按一下滑鼠右鍵並從「變數」功能表中選取項目，將相關聯的值新增至「電子郵件內容」欄位。
- 按一下「儲存」。