計算回扣金額

當發票已在應付款中處理時，您可以計算適用於這些合約的回扣金額。

  • 此回扣載入程式會將數個其他回扣設定動作程式產生到「非同步」工作排程器佇列中。
  • 必須從後端辦公室擷取與合約相關的發票，並以不同的格式複製到合約管理。此程式即會完成該任務。
  1. 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「公用程式」>「載入回扣發票」
  2. 指定以下資訊：
    合約組
    選取合約組。
    合約
    指定合約的代碼。
    開始日期
    選取開始日期。
    結束日期
    選取結束日期。
  3. 按一下「確定」以立即處理此動作，或按一下「時間表」來排定稍後執行處理。
  4. 執行「執行回扣計算」以計算合約的預期回扣金額。

    特定到期日期的合格發票用於確定是否超過所有限定詞的閾值。這些閾值以「採購運算子」欄位中的值為基礎，為「所有採購的採購百分比」或「採購金額」。例如，如果運算子為大於且採購金額為 500，合格發票記錄必須大於 $500。當發票通過資格後，系統會從總計採購中減去在回扣上定義的基準採購金額，然後乘以回扣百分比以獲得回扣金額。

    增長回扣的閾值透過將當前採購金額與回扣到期日期記錄上的「基準採購金額」進行比較來確定。換句話說，針對此回扣計算的採購日期必須在回扣到期日期之前。確定增長百分比或金額時，系統會使用來自正確增長準則記錄的回扣百分比或金額。如為金額，則為回扣金額。如為百分比，則會乘以當前採購。

  5. 選取「供應管理設定」>「公用程式」>「執行回扣計算」。
  6. 指定參數：
  7. 按一下「確定」以立即處理此動作，或按一下「時間表」來排定稍後執行處理。
  8. 分析回扣。請參閱合約管理使用者指南。
    您可以在初始計算之後更新「預期回扣」。變更限定詞定義或在「應付款」中處理更多發票可能會導致對照計算更多合格的發票。在合約層級執行任何一者以更新預期回扣金額：
    • 針對所有合約回扣計算預期回扣金額
    • 針對限定詞變更重新計算