如果需要核准則更新條款與條件

如果條款與條件有需要核准更新的類別，您必須在其完成之後使用要求更新的動作。條款與條件會根據用戶端定義的路由轉送供核准。

  1. 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「共用設定」>「條文與條款」。
  2. 在「條款與條件」標籤上，選取條款與條件。
  3. 如果條款與條件上的類別需要核准更新，則條款與條件文字與附件的欄位為僅顯示欄位。
  4. 選取「更新條款與條件」。
  5. 在「新說明」欄位中編輯說明，並按一下「確定」。
    「條款與條件」表單會顯示「存在核准要求，且已準備好可以提交」文字。
  6. 若要檢閱對條款與條件進行的變更，請按一下「檢視」。
    新說明會顯示註記以協助識別變更。
  7. 提交變更以供核准。選取「動作」>「要求核准」。
    狀態會變更為「等待核准」。

    在「核准要求」標籤上檢視核准處理的明細。

    如果所有核准者都核准「條款與條件」，則狀態會設定為「已核准」，更新的條款與條件會變為當前條款與條件。針對核准建立的任何註解都會顯示在核准要求的明細中。

    如果核准要求遭拒，則核准要求會顯示為「已拒絕」，條款與條件文字不會變更。拒絕需要註解，並且將會顯示在核准要求明細上。

  8. 若要從核准處理移除條款與條件變更，請選取「動作」>「撤回已提議更新」。