使用購物清單

使用購物清單可存取採購範本,並將已定義的項目組新增至您的請購單。必須在「採購範本」中定義購物清單,才能將項目從購物清單新增至您的請購單。必須針對範本定義至少一個參與者,且要求者必須與該參與者相關聯才能看到範本。

一組四個範本清單可供使用:

  • 公司範本清單:公司設定為參與者
  • 位置範本清單:要求位置設定為參與者
  • 要求者範本清單:要求者設定為參與者
  • 未指定的範本清單:尚未指定參與者

您必須獲定義為特定購物清單的參與者,才能使用該清單。如需詳細資訊,請參閱採購使用者指南

注意

必須在要求者庫存公司中啟用顯示選項,才能存取購物清單。可以針對要求者而非公司啟用顯示選項。您可以針對要求者啟用顯示選項,當公司中沒有其他人擁有存取權時,要求者便可以存取功能。

  1. 在 RSS 首頁,選取我的購物清單,並按一下全部檢視

    提示:向下捲動頁面,以查看全部檢視連結。

  2. 選取購物清單。

    如果您知道購物清單的名稱,請在搜尋欄位中指定名稱。按一下放大鏡圖示可顯示搜尋欄位。

  3. 選取購物清單後,會顯示明細行。
  4. 按一下新增至要求按鈕,將項目新增至請購單。指定以下資訊:
    僅列出合約項目
    選取是否僅列出合約上的項目。
    僅列出內部項目
    選取是否僅列出庫存追蹤項目。
    • 如果選取,只會顯示庫存追蹤項目。
    • 如果選取,將顯示所有項目。
    • 如果選取項目位置設定,只會顯示在請購單標題之自位置擁有「項目位置」記錄的項目。無論項目是否為庫存追蹤項目,都會發生此情況。
  5. 您可以選擇性使用搜尋欄位來尋找範本中的項目。在搜尋欄位中指定字元的字串時,系統會顯示包含該字元字串的所有項目。

    選取搜尋結果中的項目之後,您會返回至範本中的該明細行。項目會以其在範本中顯示的次序顯示。然後,您即可將其新增至請購單。

  6. 按一下提交要求按鈕,將請購單移到下一個處理階段。