清除請購單
您可以清除不再需要保留的請購單。
- 「供應管理」>「請購單處理」>「請購單處理動作」>「請購單清除」。
- 選取要清除的一組請購單。
-
指定以下資訊：
- 公司
- 選取要求公司。
- 歸檔記錄
- 選取「是」，建立已清除記錄的 CSV 檔案並清除這些記錄。
選取「否」，以防止建立已清除記錄的 CSV 檔案。
- 清除請購單
- 選取「是」，清除已結算請購單。
- 建立日期截結
- 選取明細行新增至請購單的日期。
- 清除交易
- 選取「是」，以清除由請購單建立的請購單交易。
- 交易截結日期
- 指定交易日期。
如果您執行「請購單清除」，則無論您是否選擇歸檔記錄，系統都會清除資料。
可以清除已完全接收、已開發票，及已撿貨並出貨所有項目的請購單。符合這些準則，且日期為「交易截結日期」或較早交易日期的所有交易都會清除。
- 按一下「確定」以立即處理此動作，或按一下「時間表」來排定稍後執行處理。