從採購範本建立請購單
採購範本是先前定義的清單,您可以從中選取項目。該範本可用於建立新請購單。使用此程序,可以透過從現有採購範本複製所有項目來建立請購單。
- 以「要求者」身分登入,並在「請購單」標籤上選取「建立功能表」>「從範本建立」。
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指定以下資訊:
- 公司
- 選取庫存控制公司。
- 要求者
- 選取要求者,這是提交請購單的人員、部門或職能。
- 採購範本
- 選取採購範本。
- 要求位置
- 選取要從中要求項目的位置。此位置可以是在「位置」中定義的庫存位置或非庫存位置。
所有要求位置都必須在「要求位置」中定義。您可在「要求者」的「主要」標籤中,將預設要求位置指定給要求者。您可以置換每個請購單的預設值。
- 自公司
- 選取項目來自的公司 (來源公司)。公司間關係是公司之間的關係,允許在公司之間傳遞交易。
- 自位置
- 選取與「自公司」關聯的來源位置。位置是提供項目的庫存位置,或接收項目的採購單收貨方位置。
- 要求的交貨日期
- 選取交付項目的日期。具有最舊要求交貨日期且有延期交貨的請購單會在日期稍後的請購單之前分攤。
- 在已建立的請購單上選取「明細行」標籤,並視需要更新明細行項目資訊。
- 按一下「下一步」。
- 指定請購單明細行資訊。按一下「說明程式清單」,從「採購範本明細行清單」中選取項目。
- 按一下「下一步」。
- 檢視請購單,或按一下「發佈」,以發佈請購單。