手動建立請購單

以「要求者」身分登入，並選取「建立請購單」。

選取請購單的公司、要求者與要求位置。

在「標題明細」標籤上，指定以下資訊：

自公司: 如果公司與相關公司有關係，請選取項目的來源公司。公司間關係是公司之間的關係，允許在公司之間傳遞交易。
自位置: 選取與「自公司」關聯的來源位置。位置是提供項目的庫存位置，或接收項目的採購單收貨方位置。
位置規則: 選取位置規則。位置可定義在分攤處理過程中尋購貨物的方式。您可在「要求位置」、「標題」標籤或「明細行」的「雜項」子標籤上指定位置規則。
採購單的單一憑證: 選取是否從一個請購單建立一個採購單。如果選取「是」，則每個廠商都可以建立一個採購單。
在要求者設定期間，選取是否將要求者設定為「是」。
要求的交貨日期: 選取交付項目的日期。具有最舊要求交貨日期且有延期交貨的請購單會在日期稍後的請購單之前分攤。
交貨至: 指定其他交貨指示，例如接收項目的人員姓名。指定的資訊會線上顯示，並列印在交貨單上。
優先順序: 如果您按優先順序分攤，可以為請購單指定優先順序編號。分攤方法與基準會在「公司」中定義。
必須填寫報價: 選取此核取方塊，以指示請購單在成為採購單之前，採購員是否會取得該請購單的報價。
列印請購單: 選取此核取方塊，以在您執行「列印請購單」時列印請購單。此欄位的預設值以指定給要求者的核准為基礎，但可在建立請購單時置換。
請購單說明: 提供請購單說明。

在「全域」部分，選取憑證類型代碼。

在「明細行預設」標籤上，指定以下資訊：

分配帳目

選取請購單的分配帳目。按一下圖示，使用「分配帳目」定義帳目的明細。

廠商

選取請購單的建議廠商代碼。當您執行「列印請購單」時，建議廠商會列印在請購單上。建立採購單時，可變更廠商。廠商必須先前已在「廠商」中定義。

如需有關廠商預設值的資訊，請前往 Infor 支援入口網站。

採購來源

選取指定廠商的建議採購來源位置。廠商可以有多個採購來源位置。當您執行「」時，採購來源位置代碼會列印在請購單上。為請購單建立採購單時，可變更採購來源位置。採購來源位置代碼必須在「廠商位置」中定義。

貨幣代碼

選取請購單的貨幣代碼。

如果「廠商」或「採購來源」欄位為空白，您無法選取貨幣代碼。

採購員

選取在「採購員」中定義的使用者定義採購員代碼。

應稅

選取該核取方塊，指示在此位置採購項目時，此項目為應稅。

必須填寫尋購事件

如果策略尋購為必填項，請選取此核取方塊。對於策略尋購使用者，如果選取此核取方塊，則會繞過請購單的採購單處理，並建立尋購事件。

若在請購單標題層級選取必須填寫，則其為新增至請購單之任何明細行的預設值。

若要選取此核取方塊，必須實施策略尋購。清除此核取方塊，以針對請購單使用正常採購單處理。

如果「廠商」欄位填入「廠商預設次序」中產生的值，您無法使用「請購單」將請購單傳送至策略尋購。您可以清除此核取方塊，並使用「管理採購要求」將請購單傳送至策略尋購。

註解代碼

選取運用至整個請購單的先前定義的註解。

票據代碼

選取請購單的票據代碼類型。

採購單代碼

選取採購單代碼。

商品代碼

選取商品代碼。

使用「程序資訊預設」標籤指定請購單標題的預設資訊。此功能用於在醫療程序期間使用的植入或其他裝置。只有已在要求者記錄上選取「允許程序資訊的顯示」欄位的情況下，此標籤才可用。

選取「註解」標籤，以將註解新增至請購單明細行。

若要將明細行新增至請購單，請選取「明細行」標籤，然後按一下「建立」。

為您建立的每個明細行選取票據代碼類型：

項目: 選取要新增至請購單的項目。
項目說明: 指定項目的說明。欄位的預設值由在「項目」欄位中選取的項目定義。
數量: 指定您要求的項目數。
測量單位: 選取項目的有效測量單位。值可能會根據您選取的項目填入。
單位成本: 指定交易單位成本。
貨幣: 選取交易貨幣代碼。
廠商項目: 針對在「項目」欄位中選取的項目，選取廠商項目。
分配代碼: 選取請購單明細行的分配代碼。
項目分錄代碼: 選取請購單明細行的項目分錄代碼。
要求的交貨日期: 選取要交付項目的日期範圍。
優先順序: 如果您按優先順序分攤，可以為請購單明細行指定優先順序編號。分攤方法與基準會在「公司」中定義。
建立採購單: 選取此核取方塊，在建立請購單明細行時為其建立採購單。
項目類型: 選取請購單明細行中的項目類型。
成本選項: 選取請購單明細行項目的成本選項。
置換成本: 指示是否將請購單的任何現有成本選項置換為在「成本選項」欄位中選取的值。
服務代碼: 選取請購單明細行項目的服務代碼：
廠商: 選取請購單明細行的建議廠商代碼。當您執行「列印請購單」時，建議廠商會列印在請購單上。建立採購單時，可變更廠商。廠商必須先前已在「廠商」中定義。
採購來源: 選取所輸入廠商的建議採購來源位置。廠商可以有多個採購來源位置。當您執行「列印請購單」時，採購來源位置代碼會列印在請購單上。與廠商代碼一樣，為請購單建立採購單時，可變更採購來源位置。採購來源位置代碼必須在「廠商位置」中定義。
採購單代碼: 選取運用至請購單明細行的先前定義的採購單代碼。
採購員: 選取請購單明細行的採購員。
稅碼: 選取稅碼，用於決定在此位置採購時，此項目是否為應稅。從稅檔案提取的稅資料也以此稅碼為基礎。
應稅: 選取在此位置採購時，項目是否為應稅。
如果在此位置採購項目時此項目為應稅，請選取此核取方塊。
如果此項目為免除 (預設值)，請清除該核取方塊。
需要檢查: 選取項目是否需要檢查。
必須填寫憑證: 選取項目是否需要憑證。
票據代碼: 選取請購單明細行的票據代碼類型。
合約: 選取運用請購單明細行的合約。
主要採購分類: 選取請購單明細行的主要採購分類。採購分類使用「採購分類」設定。
次要採購分類: 選取請購單明細行的次要採購分類。採購分類使用「採購分類」設定。
GTIN: 選取請購單明細行項目的全球貿易項目編號。
製造商代碼/部門: 選取請購單明細行項目的製造商代碼或事業群。
製造商編號: 指定請購單明細行項目的製造商編號。值可能會根據您選取的製造商代碼填入。
必須填寫尋購事件: 對於策略尋購使用者，如果您選取此核取方塊，可以繞過請購單的採購單處理，並建立尋購事件。如果您選取該核取方塊，必須先實施策略尋購。請參閱策略尋購使用者指南。
商品代碼: 選取請購單明細行項目的商品代碼。
註解代碼: 選取運用至請購單明細行的先前定義的註解。
交貨自公司: 如果您的公司與其他相關公司定義了公司間關係，請從交付項目的公司 (來源公司) 中選取。
交貨自位置: 選取交貨的指定來源公司的位置。
位置規則: 選取指定來源公司的位置規則。位置規則可讓您定義在分攤處理期間如何尋購貨物。
交貨至: 指定請購單明細行項目的交貨指示。
成交或取消旗標: 針對庫存項目選取成交還是取消 (成交) 不想要的延期交貨。
基準單位成本: 指定請購單明細行項目的基準單位成本。
兌換匯率: 指定請購單明細行項目的兌換匯率。
明細行類型: 為請購單明細行選取先前定義的全域類型。
明細行類型可使用「全域明細行類型」定義。

選取「附加費」標籤，以選取要新增至請購單明細行項目的附加費代碼。

選取「註解」標籤，以新增運用至請購單明細行的註解。

新增單一註解時，您可以選取多個註解類型。

按一下「建立」。
選取一或多個註解類型核取方塊，以指示列印或顯示註解的位置：

在內部憑證上列印

在發出採購單記錄之後，系統會在採購單憑證中列印註解。

在採購單上列印

在發出採購單之後，系統會在採購單上列印註解。

在採購單尾部列印

在發出採購單記錄之後，系統會在採購單憑證中列印註解。

在接收憑證上列印

列印收貨記錄之後，系統會在接收與交貨憑證中列印註解。

在撿貨清單上列印

註解會列印在「倉庫」撿貨清單上。

在交貨單上列印

列印收貨記錄之後，系統會在接收與交貨憑證中列印註解。

在請購單上列印

註解會列印在請購單上。

僅顯示

註解只會顯示在註解清單中。
指定以下資訊：

標題

提供註解檔案的標題。

檔案

附加檔案。

文字

提供註解的文字。

選取「分配」標籤，以新增請購單明細行分配。指定以下資訊：

分配帳目: 選取請購單的預設分配帳目。您可以使用「分配帳目」定義帳目的明細。
資產範本: 若要定義以現有資產範本為基礎的分配，請為分配選取範本。
資產: 為定義的資產範本選取資產。
分配百分比、分配數量、分配金額: 在各自的欄位中指定請購單明細行分配的分配百分比、數量或金額。您只能為其中一個欄位指定值。

新增請購單明細行之後，選取「附加費攤記」標籤，為請購單建立附加成本攤記。

選取「使用者欄位」標籤，以建立請購單的使用者欄位。

按一下「儲存」。

按一下「動作」>「發佈」，發佈請購單。