取代與替代

項目可以自動取代，或在請購單中進行替代。如果在「項目主檔案」中設定了取代項目，則會自動取代庫存項目。當所要求項目不完全可用且存在取代項目時，系統會自動選擇取代項目。任何剩餘數量的取代項目都會處於延期交貨狀態。

替代是手動處理，可用於庫存與非庫存項目。當存在替代時，「請購單明細行分錄明細」中會有「替代」標籤。替代項目會在「關聯項目」中設定。