請購單記錄結構
每個請購單的資訊都會儲存在請購單標題、明細行與註解中。
- 請購單標題
請購單標題包含請購單的完整相關資訊,其中包括要求者與要求的交貨日期。某些資訊 (例如維度與科目) 可新增到標題中。該資訊用於請購單中的所有明細行。
- 請購單明細行
請購單明細行包含所要求項目的識別項:項目編號或庫存保留單位代碼。請購單明細行包含與該項目相關的資訊,例如項目說明與廠商。
請購單明細行又稱為明細行項目,且包含相關明細行項目明細。
- 註解
註解是您為請購單標題與請購單明細行指定的其他資訊。系統可以為請購單標題與每個個別請購單明細行提供單獨註解。註解只能新增至現有請購單。註解可僅顯示,也可以列印在與請購單相關的各種文件中,例如採購單或撿貨清單。
多個註解類型
在請購單標題或請購單明細行上建立單一註解時,您可以選取一或多個註解類型:
- 在內部憑證上列印
- 在採購單上列印
- 在採購單尾部列印
- 在接收憑證上列印
- 在撿貨清單上列印
- 在交貨單上列印
- 在請購單上列印
- 僅顯示
- 發票註解
請參閱手動建立請購單。