設定程序資訊

在您使用程序資訊功能之前，必須執行一些設定任務。

在要求者記錄中，啟用該功能，使要求者可以存取程序資訊。
1. 選取「供應管理設定」>「請購」>「要求者」
2. 選取要求者記錄。
3. 在「選項」部分，選取「允許程序資訊的顯示」核取方塊。
4. 按一下「儲存」。
在採購員記錄中，啟用該功能，以允許採購員存取程序資訊：
1. 選取「供應管理設定」>「採購」>「採購員」。
2. 選取採購員記錄。
3. 在「選項」部分，選取「允許程序資訊的顯示」核取方塊。
4. 按一下「儲存」。
在採購單代碼記錄中，選取「記帳代碼」。
記帳代碼會傳送至廠商。每個廠商都會唯一解譯記帳代碼。建議您在使用前建立該資訊。如果您已使用採購單代碼識別僅記帳採購單，現在可將票據代碼與採購單代碼相關聯。
1. 選取「供應管理設定」>「採購」>「採購單代碼」。
2. 開啟採購單代碼記錄。
3. 選取「記帳代碼」。
4. 按一下「儲存」。

配置輸出，以指示哪些欄位會以列印、傳輸或遮蔽的方式顯示。遮蔽會截斷欄位的完整值，以保護隱私。

在「程序資訊輸出」標籤上，指定欄位會以列印、傳輸還是遮蔽的方式顯示。票據代碼會始終顯示。