發票儀表板與報告
有一些財務報告可在「發票」儀表板中找到。
具有階層的所有明細報告均可摺疊,以僅顯示最高層級。若要檢視更多明細,請按一下展開按鈕。
未結發票
若要存取「未結發票」儀表板報告,請選取
。以下清單顯示可用報告:
- 「按廠商列出的未結發票金額」是根據每個廠商的未結應付款發票金額,按發票金額從最低到最高劃分的金字塔圖 (最低者位於金字塔圖頂部)。
- 「按到期日期列出的未結發票金額」是根據未結應付款發票金額,按到期日期從最高到最低分組的金字塔圖 (最高者位於金字塔圖頂部)。注意
按一下「按廠商列出的未結發票金額」或「按到期日期列出的未結發票金額」中的廠商或到期日期,會將您重新導向至「未結發票明細」儀表板。
- 「未結發票金額」報告是一份未結發票的清單,列有公司、發票日期、發票、採購單日期、匹配狀態、發票類型、狀態、授權代碼、條款代碼、到期日期、發票功能性貨幣金額、未結發票金額與未結發票計數的明細。
未結發票明細
若要存取「未結發票明細」儀表板報告,請選取
。此儀表板具有「未結發票明細」報告,其為「未結發票」儀表板提供支援明細。未結發票明細包括一些資訊,例如狀態、到期日期、匹配狀態、廠商編號、已自動核准、授權代碼、發票、採購單、批次編號、發票日期、分配日期、發票類型、廠商退貨、條款代碼、銀行交易代碼、發票來源、合約回扣合約、合約回扣到期、僅服務發票、服務合約、操作員與現金代碼。量值包括「發票貨幣金額」、「發票功能性貨幣金額」與「未結發票金額」。
廠商多樣性
若要存取「廠商多樣性」儀表板報告,請選取
。以下清單顯示可用報告:
- 「按多樣性代碼列出的發票金額」報告是一個直條圖,會顯示按多樣性代碼列出的總計發票金額。按一下圖表中其中一個多樣性代碼,可以按該多樣性代碼篩選「廠商發票」報告。
- 「廠商發票」報告會顯示「按多樣性代碼列出的發票金額」圖表中的值。發票會按廠商、多樣性代碼、公司、發票、發票類型、發票來源、處理層級、操作員、授權代碼、發票日期、到期日期、參考編號、狀態、到期日期、匹配金額、發票貨幣金額、已付款金額與未結發票金額列出。
應付款發票付款到期
若要存取「應付款發票付款到期」儀表板報告,請選取
。以下清單顯示可用報告:
- 「已開發票的付款到期」報告會按年與月顯示未結發票金額。
- 「應付款發票付款到期」報告會列出在到期日期到期的付款。明細包括廠商、公司、處理層級、發票、發票類型、匹配狀態、匹配處理類型、匹配層級、狀態、匹配金額、分配金額、交易總計、發票貨幣金額與未結發票金額。
匹配統計資料
若要存取「匹配統計資料」儀表板報告,請選取
。以下清單顯示可用報告:
- 「逐一期間的現有發票狀態」報告是一個堆疊橫條圖,可顯示時間系列中的發票狀態以進行逐一期間的比較。
- 「使用者匹配統計資料」是一個明細報告,會在發票匹配區域中按操作員顯示統計資料。明細包括操作員、採購員、公司、發票計數、發票來源、授權代碼、發票類型、發票日期、供應商組、供應商、廠商編號、發票、匹配狀態、狀態、發票功能性貨幣金額、發票貨幣金額、已付款金額、已匹配的附加成本金額、稅額、保留款金額與未結發票金額。
發票交叉參考至付款
若要存取「發票交叉參考至付款」儀表板報告,請選取
。此儀表板具有「發票交叉參考至付款」,這是一個明細報告,會顯示發票以及這些發票的付款。明細包括廠商、公司、處理層級、採購單、發票日期、發票、來源、狀態、到期日期、支票日期、交易編號、付款方法、付款狀態、貨幣與功能性貨幣金額。
按狀態列出的發票
若要存取「按狀態列出的發票」儀表板報告,請選取
。以下清單顯示可用報告:
- 「發票狀態」報告是一個圓形圖,會按「發票狀態」顯示發票計數。
- 「按狀態列出的發票」是一個詳細報告,會按狀態列出發票。它會顯示年度、年度/月份、狀態、廠商編號、公司、發票日期、發票、發票類型、操作員、發票貨幣金額、發票功能性貨幣金額、發票計數、未結發票金額、未結發票計數、與匹配金額。
未匹配發票清單
若要存取「未匹配發票清單」儀表板報告,請選取
。此儀表板具有「未匹配發票清單」報告,會顯示尚未匹配的發票清單。報告明細包括發票、發票日期、到期日期、發票金額、採購單、匹配參考編號、折扣日期與廠商。
以下清單顯示要用於搜尋資料的篩選器:
- 公司
- 折扣日期
- 到期日期
- 發票
- 發票日期
- 採購單
- 廠商編號
- 年度/月份