列印報表
您可以為需要報表的客戶列印報表。未結項目報表會顯示依帳齡期間與報表總計排序彙總總計的所有未運用與部分運用的交易。
結餘正向報表顯示：
- 上一個報表餘額
- 自從上次執行報表後建立的所有項目
- 詳細項目的總計
- 報表總計
- 以「應收款專員」、「應收款經理」或「信用與收款專員」身分登入。
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若為「應收款專員」與「應收款經理」，選取「信貸及收帳」>「報表列印」。
若為「信用與收款專員」，選取「分析報告」>「報表列印」。
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指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司編號。
- 截止日期
- 選取使用客戶帳戶的狀態處理報表的特定截止日期。此欄位用於選取報表的交易。這不包含具有總帳日期的交易 (例如發票、借項憑單與貸項憑單) 以及具有存款日期的付款。
- 授權未來現金運用
- 如果「截止日期」為今天的日期且沒有未來日期的現金運用，請選取「否」。這會減少處理時間。如果您有未來日期的運用且「截止日期」不是今天，請選取「是」。
- 在「主要」部分，選取最多 10 個「未結項目報表週期代碼」與最多 10 個「結餘正向報表週期代碼」。
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在「客戶選取」部分，指定以下資訊：
- 主要，次要分類
- 選取主要分類以為已指定特定主要分類的客戶建立報表。如果選取主要分類，您可以選取次要分類以為已指定特定次要分類的客戶建立報表。
- 客戶
- 選擇性選取客戶編號。
- 稽核選取
- 選擇性選取是否為所有客戶建立報表，而不管在「客戶」中定義的是否為「必要」欄位。選取「否」，以便為在「客戶」的「必要」欄位中選取「是」的客戶建立報表。
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在「交易選取」部分，指定以下資訊：
- 處理層級
- 選取處理層級以包含報表上特定處理層級的交易。
- 國民經濟會計選取
- 選取「客戶帳戶」以在發票客戶層級顯示客戶。選取「僅國民經濟會計」以在國民經濟會計層級上顯示國民經濟會計客戶。選取「國民經濟會計與客戶」以在國民經濟會計層級與發票客戶層級上顯示國民經濟會計客戶。
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在「格式」部分，指定以下資訊：
- 列出運用
- 選取是否在客戶報表上列出運用。
- 帳齡期間
- 指定用於報表之第一個帳齡期間的最後一天。
- 校準表單
- 指定列印第一份保表之前所需的校準表單數。
- 按貨幣
- 選取「不按貨幣代碼列印」，以公司基準貨幣列印所有金額。選取「按貨幣代碼列印」，以交易貨幣列印金額。
- 置換國民經濟會計彙總
- 選取「列印國民經濟會計彙總」以列印「國民經濟會計」彙總報表。如果此欄位為空白，則會遵循 NA 彙總值設定。
- 報告順序
- 選取報告順序。
- 更新特許權記帳餘額
- 選取「更新特許權餘額」以更新特許權記帳餘額。
- 報表格式
- 選取「標準」可以標準版面配置傳遞輸出。針對瑞典版面配置選取「瑞典」。
- 在「表單文字」部分的「文字代碼」中，指定科目資訊。
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在「報告分配」部分，指定以下資訊：
- 應收款報表列印報告/報告匯出類型
- 產生應收款報表列印報告並選取報告匯出類型。
- 應收款報表/報告匯出類型
- 產生應收款報表並選取報告匯出類型。
- 按一下「確定」。