評估收費

使用此程序,可以針對在客戶中具有財務收費選項的客戶評估財務與遲付款收費。
  1. 以「應收款專員」、「應收款經理」或「信用與收款專員」身分登入。
  2. 若為「應收款專員」與「應收款經理」,選取信貸及收帳>財務收費遲付款
    若為「信用與收款專員」,選取分析報告>財務收費遲付款
  3. 指定以下資訊:
    公司
    選取公司編號。
    截止日期
    選取日期,以定義截止指定日期的未結項目。此日期用來確定項目是否逾期,以及逾期的天數。如果此欄位為空白,則會使用當前期末日期。此日期會作為財務收費的全域分類帳日期使用。
    授權未來現金運用
    如果截止日期為今天的日期且沒有未來日期的現金運用,請選取。這會減少處理時間。如果您有未來日期的運用且截止日期不是今天,請選取
    注意

    如果您使用「遲付款」方法評估財務收費,則此欄位必須為

    更新選項
    如果您選取更新與報告,則會以總評估更新客戶餘額,並建立兩個彙總分配以借記應收款。系統會貸記財務收費科目,並建立工作記錄以列印通知。
    預設處理層級
    如果您在報告選項中選取更新與報告,請選取處理層級。如果對客戶的交易處理財務收費,則會將此欄位作為借項憑單的處理層級使用。
    注意

    處理層級財務總帳代碼欄位不是選取參數。這兩個欄位可確定財務收費借項憑單的全域分類帳分錄如何過帳。

    選取處理層級
    如果您在此欄位中選取值,則必須將預設處理層級欄位保留空白。只有與所選處理層級匹配的借項憑單和發票才會包含在報告中。
    付款/貸項選項
    選取付款或貸項選項。這個選項可確定如何處理付款與貸項。此欄位只會與選取處理層級欄位搭配使用。
    財務總帳代碼
    如果您在處理層級欄位中選取值,請選取要用於針對交易產生且跨越多個處理層級之借項憑單的代碼。如果此欄位為空白,則會使用指定給參數上處理層級財務總帳代碼
    週期代碼
    選取最多 10 個財務收費週期代碼。
    場所
    在「場所」中指定科目資訊。
    付款通知文字代碼
    選取文字代碼。與文字代碼相關聯的遲付款文字,會以客戶的偏好語言列印在遲付款通知上。
    包含財務借項憑單
    如果包含財務收費借項憑單,請選取
    到期日期
    選取大於當前日期的到期日期。如果到期日期為空白,則會使用截止日期
    限點零明細行
    選取此核取方塊以限點零明細行。
  4. 在「報告分配」部分,指定以下資訊:
    財務收費遲付款報告
    產生財務收費遲付款報告並選取報告匯出類型。
    財務收費遲付款淨額方法報告
    產生財務收費遲付款淨額方法報告並選取報告匯出類型。
    財務收費遲付款錯誤報告
    產生財務收費遲付款錯誤報告並選取報告匯出類型。
  5. 按一下確定
  6. 選取執行應收款處理>應收款結算功能表>運用結算,以處理扣款及更新餘額。
  7. 選取執行應收款處理>應收款結算功能表>分配結算,以將財務收費與遲付款轉移至全域分類帳