產生匯票

使用「票據報告的產生」,可以選取要以匯票付款的未結項目。使用報告來產生所選未結項目的匯票。您可以執行報告以僅選取、僅在選取之後產生,或同時選取及產生。

產生匯票時,您可以執行以下任務:

  • 為針對匯票建立選取的未結項目分組
  • 運用貸項憑單以減少匯票金額
  • 包含借項憑單與未結發票

如果您按到期日期為未結項目分組,交易組內的最早發票到期日期將是匯票到期日期。產生匯票之後,執行「匯票列印磁帶建立」以列印匯票。

  1. 以「應收款專員」或「應收款經理」身分登入。
  2. 若為「應收款專員」,選取建立匯票處理>票據的產生
    若為「應收款經理」,選取處理>建立匯票處理>票據的產生
  3. 指定以下資訊:
    選項
    您可以執行報告以僅選取、僅在選取之後產生,或同時執行這兩個動作。
    公司
    選取公司編號。
    處理層級或指定的處理層級
    選取處理層級以限制選取的未結項目。如果此欄位為空白,則您必須在指定的處理層級欄位上選取值。
    客戶或客戶分類
    選取客戶編號以限制未結項目。如果客戶是國民經濟會計客戶,則會為國民經濟會計客戶與所有已開發票客戶選取未結項目。如果客戶欄位為空白,則您可以選取主要客戶分類,將未結項目限制為指定給特定客戶分類中客戶的項目。
    報表週期代碼
    選取最多五個報表週期代碼,以限制為此處理選取的未結項目。
    發票金額
    以交易的貨幣指定發票金額的範圍。
    發票號碼
    指定與交易相關聯之發票號碼的範圍。
    付款代碼
    選取代表現金付款類型之發票的付款代碼。如果此欄位為空白,則指定給收款方位置、廠商、廠商分類或付款組的付款代碼為預設代碼。
    按到期日期的組
    選取以按到期日期分組選取的未結項目。此欄位用於匯票建立。
    到期日期
    選取發票到期日期的範圍以限制選取的未結項目。
    注意

    當您分組項目時,未結項目會按付款代碼以及每個付款代碼內的發票貨幣劃分,以建立單獨的匯票。

    按國民經濟會計的組
    選取以按國民經濟會計分組選取的未結項目。此欄位用來建立匯票。如果您選取,則會按客戶分組未結項目。
    交易日期
    選取已開發票日期範圍以限制選取的未結項目。如果您選取到期日期,請將此欄位保留空白。無法同時選取兩者。
    運用貸項
    選取,以將可用貸項運用至選取來減少匯票金額的未結項目。
    開始匯票
    選擇性指定開始匯票編號。
    包含借項憑單
    選取以包含未結項目的借項憑單。
    產生日期
    選取要指定給匯票的日期。如果此欄位為空白,則會使用系統日期。
  4. 在「報告分配」部分,選取票據報告的產生報告匯出類型
  5. 按一下確定