建立發票批次
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以「應收款專員」或「應收款經理」身分登入。
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若為「應收款專員」，選取「」。
若為「應收款經理」，選取。
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在「發票批次」標籤上，按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司編號。
- 發票批次
- 指定交易發票批次編號。如果您在「應收款公司」中選取「自動批次編號」欄位，則在新增批次時，此欄位必須為空白。
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在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 處理層級
- 選取在批次中相關聯的處理層級。指定給處理層級的應收款代碼是批次的預設值。
- 應收款代碼
- 選取與批次中所有交易相關聯的應收款代碼。如果此欄位為空白，則處理層級的應收款代碼為預設值。
- 批次日期
- 選取批次的日期。如果此欄位為空白，則系統日期為預設值。
- 過帳日期
- 選取全域分類帳過帳日期。如果此欄位為空白，則批次日期為預設值。如果「批次日期」與「過帳日期」欄位均為空白，則運用日期為預設值。
- 操作員
- 如果您在「應收款公司」的「分錄」標籤上選取「必須填寫操作員 ID」欄位，請指定操作員。如果此欄位為空白，則會使用登入的操作員姓名。
- 貨幣表
- 選取貨幣表。系統會使用關聯公司系統結帳控制項或全域分類帳公司記錄中的貨幣表。
- 貨幣
- 選取用於交易的貨幣代碼。如果此欄位為空白，則會將客戶的貨幣用於交易。
- 計數
- 指定批次中的發票總數。如果您在「應收款公司」中選取「平衡批次控制總計」欄位，則控制計數等於分錄計數總計。
- 發票
- 指定批次的總發票金額。如果您在「應收款公司」中選取「平衡批次控制總計」欄位，則控制計數等於分錄計數總計。
- 借項憑單
- 指定批次的總借項憑單金額。如果您已在「應收款公司」中選取「平衡批次控制總計」欄位，則控制計數等於分錄計數總計。
- 貸項憑單
- 指定批次的總貸項憑單金額。如果您在「應收款公司」中選取「平衡批次控制總計」欄位，則控制計數等於分錄計數總計。
- 批次總計
- 如果您在「應收款公司」中選取「平衡批次控制總計」，此欄位為必填項。指定交易總數與每個交易類型的金額。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「交易」與「速度分錄」標籤。