為預付調節建立分期償還時間表與分配
系統會為每張發票建立分期償還時間表,並為每個期間從調節管理支出。
- 選取「首頁」。
- 在「未結調節」標籤上,開啟預付科目。
- 按一下「分期償還」。
- 按一下「建立」。
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在「主要」標籤上,指定所需資訊:
- 參考編號
- 指定參考編號。
- 說明
- 選擇性指定分配說明。
- 交易日期
- 指定預付科目的交易日期。
- 明細金額
- 指定明細金額。
- 「開始期間」、「結束期間」或「期間時限」
- 指定分期償還的期間範圍。
- 在「分期償還費用科目」標籤上,指定分期償還的費用科目或分攤代碼。
- 按一下「儲存」。
- 選取「動作」>「建置分期償還時間表」。此動作可建立「分期償還明細」標籤,其中包含一段期間範圍之分期償還金額的解析檢視。
- 按一下「儲存」。
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在預先付款科目的「期間調節」標籤上,建立調節期間並開啟期間記錄。
為期間排定預付科目調節時,後端辦公室中的分類帳金額會顯示在右上角。「分期償還明細」標籤顯示之前為此科目定義之分期償還時間表中的分期償還記錄。
- 驗證所有明細是否正確。
- 按一下「建立分期償還分配」。「分期償還分配」標籤會顯示從上一個標籤產生的分配。
- 若要發佈分配以過帳至總帳,按一下「發佈分配」。