使用電子傳真發出採購單

您必須執行某些傳真配置與採購廠商設定,才能使用電子傳真發出採購單。

請參閱Supply Management 設定與管理指南

  1. 選取管理採購單
  2. 開啟採購單。
  3. 選取標題明細標籤。
  4. 在「發出」部分,指定以下資訊:
    採購單發出方法
    選取傳真
    修訂包含
    選取在您發出採購單時包含修訂訊息的選項。如此即會在採購單層級指定「包含修訂」。
    傳真國家/地區代碼
    選取傳真作為採購單發出方法時,在採購廠商記錄中指定的傳真國家/地區代碼為預設值。
    電話號碼/分機
    選取傳真作為採購單發出方法時,在採購廠商記錄中指定的電話號碼及其分機為預設值。
  5. 按一下儲存
  6. 按一下發佈
  7. 按一下發出最終
  8. 選取採購單上的傳真狀態標籤,以檢視傳真狀態。

    傳真狀態為已成功傳送傳真等待中傳真傳真中存在錯誤。您可以從此標籤採取動作,例如重新傳送傳真檢查傳真狀態

  9. 選取採購處理>採購清單
    • 檢查所有傳真狀態

      用來檢查所有已傳送傳真的狀態。用來更新針對特定公司傳送之採購單傳真的所有傳真狀態。

    • 重新傳送錯誤的傳真

      用來重新傳送針對特定公司擁有傳輸錯誤的傳真。您必須先修復錯誤,才能重新傳送。