採購卡發票與發佈

您可以執行處理來發佈費用，並為銀行對帳單檔案中的每個公司建立發票。系統會使用指定的費用處理代碼為每個銀行對帳單建立單一發票。如果檔案有多個公司的銀行手續費，請使用「發票與發佈採購卡報表」為每個公司建立一個發票。

費用發票會以已發佈狀態建立。系統也會建立總計報告以列出下列明細，其中包含每一項的美金金額：

• 已發佈費用明細行
• 已發佈特別與採購單費用總數
• 已核准特別與採購單費用總數
• 已結算特別與採購單費用總數

特別與採購單式費用都可以使用「發票與發佈採購卡報表」發佈。「發票與發佈採購卡報表」不會為採購單式費用建立發票。

Infor Process Automation 使用者有一個可用服務，可通知持卡人，費用發佈及準備好核准的時間。

請參閱程序自動化 服務參考指南。

在採購卡設定期間，您必須決定以下選項：

• 如果已根據「發票與發佈採購卡報表」為費用成功開立發票，則會自動核准費用。
• 核准後，系統會自動結算費用。

如果未選取這些選項，則您必須使用「採購卡費用」手動核准及結算費用。

如果任何銀行手續費出現爭議，請先支付這些費用，然後使用「採購卡費用」將費用狀態變更為「爭議」。您無法針對已經核准的費用提出質疑，也無法在結算費用之後修改費用明細。