將註解指定給採購單
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選取。
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選取未發佈採購單記錄。
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在「註解」標籤上,按一下「建立」。
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選取註解類型,以指示顯示或列印註解的位置:
- 在內部憑證上列印
- 在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
- 在接收憑證上列印
- 列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
- 在採購單上列印
- 在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
- 允許供應商在入口網站檢視
- 若選取「在採購單上列印」,此核取方塊可用。
- 傳送至廠商
- 若選取「在採購單上列印」,此核取方塊可用。
- 在交貨單上列印
- 列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
- 發票註解
- 註解會遞延至發票憑證。
- 在採購單尾部列印
- 在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
- 在撿貨清單上列印
- 執行「倉庫撿貨清單列印」之後,會在「倉庫」撿貨清單憑證中列印註解。
- 僅顯示
- 註解只會顯示在註解清單中。
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指定以下資訊:
- 註解標題
- 提供註解的簡短說明。
- 註解文字
- 提供註解文字。
- 檔案
- 選擇性為註解附加檔案。例如,您可以將「已發出採購單」傳送至廠商並包含附加的檔案。如果選取「傳送至廠商」欄位、「在採購單上列印」核取方塊,且「採購單發出方法」為「電子郵件」,系統便會將附加的檔案傳送至廠商。
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按一下「儲存」。