將註解指定給採購單

  1. 選取管理採購單
  2. 選取未發佈採購單記錄。
  3. 註解標籤上,按一下建立
  4. 選取註解類型,以指示顯示或列印註解的位置:
    在內部憑證上列印
    在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
    在接收憑證上列印
    列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
    在採購單上列印
    在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
    允許供應商在入口網站檢視
    若選取在採購單上列印,此核取方塊可用。
    傳送至廠商
    若選取在採購單上列印,此核取方塊可用。
    在交貨單上列印
    列印收貨記錄之後,系統會在接收與交貨憑證中列印註解。
    發票註解
    註解會遞延至發票憑證。
    在採購單尾部列印
    在發出採購單記錄之後,系統會在採購單憑證中列印註解。
    在撿貨清單上列印
    執行「倉庫撿貨清單列印」之後,會在「倉庫」撿貨清單憑證中列印註解。
    僅顯示
    註解只會顯示在註解清單中。
  5. 指定以下資訊:
    註解標題
    提供註解的簡短說明。
    註解文字
    提供註解文字。
    檔案
    選擇性為註解附加檔案。例如,您可以將「已發出採購單」傳送至廠商並包含附加的檔案。如果選取傳送至廠商欄位、在採購單上列印核取方塊,且採購單發出方法電子郵件,系統便會將附加的檔案傳送至廠商。
  6. 按一下儲存