檢視及維護採購單確認

處理採購單確認之後，可採取以下動作，並可在下列記錄中檢視以下資訊：

  1. 以「採購員」、「庫存經理」、「採購經理」或「供應管理處理人員」身分登入。

    若為「採購員」，選取「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」。

    若為「庫存經理」，選取「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「採購單確認結果」。

    若為「採購經理」，選取「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」。

    若為「供應管理處理人員」，選取「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「採購單確認結果」。

    每個清單列都是「處理採購單 EDI 確認」的一個實例。

  2. 開啟結果記錄。

    使用以下標籤可以檢視資訊：

    選取「確認」可檢視執行組已收到確認的採購單。您可以檢視整個採購單的確認資訊。

    選取「訊息」可檢視從確認收到的明細，包括差異、明細行狀態與註解。記錄會按採購單排序。

  3. 您可以在採購單上檢視確認資訊。系統會提供 Drill Around 選項和「發出與確認」標籤。清單中的每筆記錄都是採購單的修訂。如果您開啟修訂記錄，標題中會顯示採購單發出及確認資訊。確認訊息會顯示在清單中。
  4. 您也可以在「採購處理」>「採購單確認」中檢視及維護確認資訊。您可以按修訂與訊息執行搜尋。
  5. 若要檢視需要動作的確認清單，請依次選取「管理採購單」與「警示」標籤。此清單包含採購員可用來採取動作的資訊，例如成本變更。
    • 若要在進行變更後從清單中移除確認，請按一下「移除訊息」。
    • 若要與供應商開始關於確認的對話，請按一下「與供應商討論變更」。供應商可在「供應商入口網站」中檢視及回應對話。

    將確認資訊新增至採購單時，在以下情況下，採購單明細行上的值會自動更新：

    • 在「廠商採購資訊」的「更新採購單成本」欄位中，選取「從收入或確認更新採購單成本」時。
    • 「記錄類型 60」中的「單位成本」不等於採購單明細行「單位成本」時，系統會更新採購單明細行。
      1. 以「應付款經理」身分登入並選取「應付款設定」>「管理廠商」。
      2. 開啟廠商記錄。
      3. 按一下主要表單上的「檢視/更新採購明細」連結。系統會顯示廠商採購資訊頁面。
      4. 在「選項」標籤上，選取「允許從採購單確認中更新廠商項目」欄位。

        或者，在「採購來源位置」標籤上，開啟記錄並選取「主要」標籤中的「允許從採購單確認中更新廠商項目」欄位。

      5. 按一下「儲存」。
    • 如上所述，當從「採購廠商」或「採購來源位置」的相同表單中選取「允許從採購單確認中更新廠商項目」欄位，且「記錄類型 60」中的「廠商項目」欄位不等於採購單明細行上的「廠商項目」時，採購單明細行上的「廠商項目」會變更。
    • 當廠商在「供應商入口網站」中變更「早交貨日期」，且差異在採購公司的交貨容差天數內時，採購單明細行上的「早交貨日期」會更新。當變更「早交貨日期」後，採購單明細行上的「遲交貨日期」會更新。