您將採購與庫存活動傳送至全域分類帳的頻率由您的組織決定。結算採購單期間，以確保所有採購單活動都已更新至全域分類帳。
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選取「」。
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選取採購單記錄。
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按一下「發佈」。
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針對庫存控制執行「分錄分配」。
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標準成本公司可以選擇性執行「採購標準成本計算」，以建立迴轉日記帳分錄。這會顯示庫存項目的採購單成本與標準成本之間的差異。
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使用「已匹配，未收到報告」，報告已處理但無已收到數量的發票明細。
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若要報告已收到，未開發票的收貨明細行，以及與其相關的發票明細行，請執行「RNI 帳齡報告」。接收角色、採購員與應付款角色可以在整個月份執行此報告，以解決這些收貨並減少下一個期間的 RNI 金額。
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若要結算歷史採購單，請使用「採購系統結算」，針對採購單執行歷史記錄報告。
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如果您使用子系統控制項 (如全域分類帳中所定義)，請使用「子系統結算」來結算採購。
當您執行程式時，請指示是否要在結算子系統之前發佈庫存收貨，以及是否必須針對結算的期間，在「更新」模式下執行「已收到，未開發票報告」。