接收者調整

有時，您必須將收貨上的項目數量調整為收到的實際數量。如果接收者上的項目數量不正確，則您可以在採購中將其調整為正確的數量。您調整的數量不必與在廠商包裝清單或原始採購單上指定的數量匹配。當您調整接收者時，採購會辨識發票是匹配、匹配且已付款，還是不匹配。視情況而定，採購會對匹配自動作出相應回應。

如果匹配尚未將發票與接收者匹配，則數量會自動調整為採購中的規格。

如果發票已與接收者匹配，則使用以下動作處理調整：

• 如果對於庫存類型項目而言，數量較大，則會建立調整過帳。
• 如果數量小於匹配的數量，則會建立廠商扣款或對更多貨物的要求。
• 如果數量小於匹配的數量，但在特定美金金額內，則會註銷項目。