大量發出採購單

您可以使用大量發出,一次發出一批採購單。您可以設定多個大量發出作業,每個都使用不同的列印參數與選取準則。
  1. 選取清單與處理>建立採購處理>採購單處理>大量採購單發出
  2. 指定以下資訊:
    公司
    選取公司編號。
    草稿
    選取是否列印發出草稿。
  3. 在「選取」部分,指定以下資訊:
    收貨方
    選取收貨方位置的代碼,以發出採購單。如果此欄位為空白,則會發出之前未發出或擁有未發出修訂的所有已發佈採購單。
    廠商分類或廠商
    選取廠商分類或特定廠商以發出採購單。如果您選取廠商分類,則會發出廠商分類中所有廠商的所有未發出且已發佈的採購單。
    採購來源
    選取廠商的採購位置。
    採購員組或採購員
    選取採購員組代碼,以僅針對指定的採購員組發出採購單。如果此欄位為空白,除非您也在採購員欄位中定義代碼,否則會發出所有採購員組的採購單。
    採購單代碼
    選取採購單代碼。
  4. 在「採購單選取」部分,選取最多八個採購單編號。
  5. 在「憑證」部分,指定以下資訊:
    書面發出
    選取以包含發出方法為紙張的採購單。
    傳真發出
    選取以包含發出方法為傳真的採購單。
    EDI 發出
    選取以包含發出方法為EDI的採購單。
    電子郵件發出
    選取以包含發出方法為電子郵件的採購單。
  6. 在「註解代碼」部分,指定以下資訊:
    標題
    選取最多四個您要附加至憑證的標題註解代碼。
    尾部
    選取最多四個您要附加至憑證的尾部註解代碼。
  7. 在「報告分配」部分,選取採購大量採購單發出報告報告匯出類型
  8. 按一下確定