大量發出採購單
您可以使用大量發出,一次發出一批採購單。您可以設定多個大量發出作業,每個都使用不同的列印參數與選取準則。
- 選取「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購單處理」>「大量採購單發出」。
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指定以下資訊:
- 公司
- 選取公司編號。
- 草稿
- 選取是否列印發出草稿。
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在「選取」部分,指定以下資訊:
- 收貨方
- 選取收貨方位置的代碼,以發出採購單。如果此欄位為空白,則會發出之前未發出或擁有未發出修訂的所有已發佈採購單。
- 廠商分類或廠商
- 選取廠商分類或特定廠商以發出採購單。如果您選取廠商分類,則會發出廠商分類中所有廠商的所有未發出且已發佈的採購單。
- 採購來源
- 選取廠商的採購位置。
- 採購員組或採購員
- 選取採購員組代碼,以僅針對指定的採購員組發出採購單。如果此欄位為空白,除非您也在「採購員」欄位中定義代碼,否則會發出所有採購員組的採購單。
- 採購單代碼
- 選取採購單代碼。
- 在「採購單選取」部分,選取最多八個採購單編號。
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在「憑證」部分,指定以下資訊:
- 書面發出
- 選取「是」以包含發出方法為「紙張」的採購單。
- 傳真發出
- 選取「是」以包含發出方法為「傳真」的採購單。
- EDI 發出
- 選取「是」以包含發出方法為「EDI」的採購單。
- 電子郵件發出
- 選取「是」以包含發出方法為「電子郵件」的採購單。
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在「註解代碼」部分,指定以下資訊:
- 標題
- 選取最多四個您要附加至憑證的標題註解代碼。
- 尾部
- 選取最多四個您要附加至憑證的尾部註解代碼。
- 在「報告分配」部分,選取「採購大量採購單發出報告」與「報告匯出類型」。
- 按一下「確定」。