處理採購單確認

使用此程序，可以建立處理之採購單的合併彙總與例外報告。此程序的選項可讓您透過電子郵件向採購員傳送採購單確認明細。供應商/廠商可以手動確認「供應商入口網站」中的採購單。

請參閱Supply Management 設定與管理指南，以啟用「供應商入口網站」存取來建立確認。

  1. 以「採購員」、「庫存經理」、「採購經理」、「供應管理處理人員」身分登入。

    若為「採購員」，選取「清單與處理」>「建立採購處理」>「處理採購單 EDI 確認」。

    若為「庫存經理」，選取「在其他系統中處理」>「建立採購處理」>「處理採購單 EDI 確認」。

    若為「採購經理」，選取「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」。

    若為「供應管理處理人員」，選取「EDI 處理」>「供應鏈介面」>「採購單確認」>「處理採購單 EDI 確認」

  2. 指定以下資訊：
    執行組
    選取執行組。來自廠商的確認會分組到執行組。
    公司
    選擇性選取公司編號。
    廠商
    選擇性選取廠商/供應商。
    啟用全球位置碼處理
    選取此核取方塊，以使用項目的全球位置碼處理確認。如果您選取此核取方塊，必須提供「公司」、「廠商」與「採購來源位置」記錄的全球位置碼。適當的全球位置碼用於替代「公司」、「廠商」與「採購來源位置」。必須選取「公司」，並將其與「全球位置碼公司」進行比較，以確保有效性。
    傳送電子郵件給採購員
    選取此核取方塊以將電子郵件訊息傳送給採購員。如果選取此核取方塊，已確認採購單的每個採購員都會收到電子郵件。電子郵件中的連結是其採購單確認明細的清單。
  3. 按一下「提交」。
  4. 處理確認之後，系統會在「採購單確認結果」清單中建立記錄。
    請參閱檢視及維護採購單確認