採購單發出方法

系統會為每個採購單定義發出方法。如果您沒有指定發出方法，則會使用在「廠商」或「採購來源」欄位上定義的值。如果「廠商」或「採購來源」欄位上沒有發出方法，系統會使用紙張方法。

• 原始與已修訂的採購單

  您可以為原始與已修訂的採購單指定發出方法。例如，您可以針對原始採購單使用 EDI，並針對所有採購單修訂使用紙張。對於 EDI，您可以為原始採購單與已修訂的採購單指定 EDI 碼。

• 採購單的發出方法
  • 「電子郵件」

    請參閱使用電子郵件發出採購單

  • 「傳真」

    透過傳真發出採購單可以將訂單以傳真的形式直接傳送至您的廠商。採購單會儲存在指定目錄中，並使用電子傳真代理，透過傳真傳送。

    請參閱使用電子傳真發出採購單

  • 「紙張」

    透過列印及郵寄來發出採購單。

    請參閱使用紙張發出採購單

  • 「EDI」

    電子資料交換 (EDI) 是以電子方式傳送資料的方法。例如，您可以使用 EDI 傳送採購單、預先出貨通知與發票。

    如果廠商擁有正確的 EDI 功能，則您可以將 EDI 採購單從採購部門直接傳送至廠商。

    請參閱用來發出採購單的 EDI

  • 「不列印」

    當透過電話處理採購且不需要書面後續跟進時，系統會使用此發出方法發出。如果您選擇不使用此方法，則在發佈時會將採購單視為已列印。使用「請勿列印」發出方法發佈對採購單建立的任何變更會視為修訂。

    如果在發佈採購單之後建立某些變更，則會產生具有指定修訂編號的已修訂採購單。如果使用其他發出方法，則您可以在發佈之後建立對採購單的變更。這些變更不會視為修訂，因為採購單並未實際發出。