從訂單要求建立採購單

您可以使用前兩個標籤之一，從訂單要求建立採購單。
  1. 以「採購員」身分登入並選取「管理採購要求」。系統會顯示可用要求。
  2. 選取要用於建立採購單的訂單要求記錄。
    • 若要使用搜尋功能來篩選具體欄位，請按一下省略符號並選取「搜尋」。標題列中的欄位隨即顯示。使用標頭列中的參數篩選訂單要求並按下 Enter 鍵。系統會顯示符合準則的記錄。
    • 若要選取所有可用要求，您可以按一下標題核取方塊，即會選取清單中的所有記錄。
    • 若要選取從中建立採購單的個別訂單記錄，請按一下記錄的核取方塊。
  3. 您可以開啟清單中的任何項目，來在建立採購單之前，更新其他資訊。
    • 按一下省略符號並選取 Drill Around® 可檢視有關請購單的詳細資訊。
  4. 在「已選取要求」面板上，按一下「建立採購單」。
    注意

    您也可以在「採購要求」標籤上執行此動作。

  5. 指定以下資訊：
    採購公司
    選取公司，以僅處理該公司的記錄。
    廠商
    選取廠商。
    採購來源位置
    選取要求採購的位置。
    採購員
    選取採購員。如果未指定採購員，系統會使用第一個所選記錄的採購員。
    採購單代碼
    選取採購單代碼。採購單代碼是採購單編號的其他識別項。
    早交貨日期
    選取早交貨日期。如果未指定此欄位，系統會使用所選記錄的早交貨日期。
    發佈採購單
    選取此核取方塊，以自動發佈建立的採購單。清除此核取方塊，以在發佈前檢視採購單。例如，新增註解。
    合併
    選取此核取方塊，以將介面記錄自動合併到一個採購單明細行上。
    採購單代碼置換
    選取此核取方塊，以指示將使用在此指定的採購單代碼，而非所選採購要求中的採購單代碼。
  6. 按一下「提交」。