大量變更採購範本

  1. 選取清單與處理>建立採購處理>採購範本大量變更
  2. 在「主要」部分,指定以下資訊。
    採購組
    選取採購組。採購組是共用通用採購投入時間的一組公司。他們會一起購買項目與服務。
    參與者
    選取最多六筆參與者記錄。只有指定給指定參與者的範本會受到大量變更的影響。
    注意

    如果範本中存在多筆參與者記錄,且僅選取一個參與者,範本仍會成為大量變更的一部分。這會假設符合其他所有準則。換句話說,只有一筆參與者記錄必須相符。

  3. 在「變更範本」部分,指定以下資訊:
    所有範本
    如果選取,系統會關聯在採購範本中定義的所有範本參考。如果選取,則只會關聯指定的範本參考。
    範本參考
    選取最多六個範本參考。
  4. 在「變更欄位」部分,指定以下資訊:
    項目
    選取要在採購範本中變更的項目。
    服務/特殊項目
    提供服務或特殊項目的說明。
    新自公司
    選取公司編號。
    新分配帳目
    指定分配帳目。
    自位置
    選取自位置。
    測量單位
    選取所選項目的測量單位。
    數量
    指定項目的新數量。
    服務代碼
    選取服務會按服務類型項目的數量還是金額開發票。
  5. 按一下確定