大量變更採購範本
- 選取「清單與處理」>「建立採購處理」>「採購範本大量變更」。
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在「主要」部分,指定以下資訊。
- 採購組
- 選取採購組。採購組是共用通用採購投入時間的一組公司。他們會一起購買項目與服務。
- 參與者
- 選取最多六筆參與者記錄。只有指定給指定參與者的範本會受到大量變更的影響。 注意
如果範本中存在多筆參與者記錄,且僅選取一個參與者,範本仍會成為大量變更的一部分。這會假設符合其他所有準則。換句話說,只有一筆參與者記錄必須相符。
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在「變更範本」部分,指定以下資訊:
- 所有範本
- 如果選取「是」,系統會關聯在「採購範本」中定義的所有範本參考。如果選取「否」,則只會關聯指定的範本參考。
- 範本參考
- 選取最多六個範本參考。
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在「變更欄位」部分,指定以下資訊:
- 項目
- 選取要在採購範本中變更的項目。
- 服務/特殊項目
- 提供服務或特殊項目的說明。
- 新自公司
- 選取公司編號。
- 新分配帳目
- 指定分配帳目。
- 自位置
- 選取自位置。
- 測量單位
- 選取所選項目的測量單位。
- 數量
- 指定項目的新數量。
- 服務代碼
- 選取服務會按服務類型項目的數量還是金額開發票。
- 按一下「確定」。