手動建立採購單
為了更加彈性地獲得與採購單相關聯的資訊，您可以手動建立採購單。
- 選取「管理採購單」。
-
按一下「建立」。
此按鈕可用於「未發佈」、「已發佈」、「未核准」、「全部」與「已結算」標籤。
-
指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司編號。
- 採購員
- 選取採購員代碼。
- 廠商
- 選取廠商的識別代碼。
- 採購來源
- 選取廠商的採購來源位置。系統已針對應付款廠商替代位置主檔案對此項進行驗證。
- 收貨方
- 在公司中選取庫存位置。
- 採購單日期
- 選取過去或未來日期。採購單明細行交貨日期不得早於此日期。如果此欄位為空白，則系統日期為預設值。
- 交貨日期
- 選取採購單交貨日期。
- 參考 1 與參考 2
- 在「標題明細」標籤上，選取採購單代碼。
-
在「出貨」部分，指定以下資訊：
- 接收者列印
- 貨運條件
- 選取採購單的貨運條件代碼。
- 出貨條件
- 選取採購單的出貨條件代碼。
- 出貨經由
- 指定運送方法。預設值來自採購廠商。
- 港口
- 指定卸貨港口。
- 選取「地址」標籤。
-
在「直接運交」部分，指定以下資訊：
- 直接運交
- 如果採購單需要接收，請選取此核取方塊。當將貨物從廠商直接出貨給客戶時，使用者可能會，也可能不會執行接收處理。
- 收貨方位置
- 選取此核取方塊，以允許地址為來自收貨方位置的預設值。
- 姓名
- 指定要向其出貨項目的人員。
- 類型
- 選取地址類型。
- 緯度
- 指定採購單位置的緯度。
- 經度
- 指定採購單位置的經度。
- 高度
- 指定採購單位置的高度。
- 聯絡人
- 指定聯絡人姓名。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取國家/地區代碼並指定電話號碼與分機。
-
在「聯絡人/帳單收件者」部分，指定以下資訊：
- 聯絡人代碼
- 選取要附加至採購單標題的聯絡人代碼。
- 聯絡層級
- 指定可在輸入時置換的指定。使用此欄位，可以對聯絡人進行區分及優先處理。
- 帳單收件者名稱
- 指定可以是採購單預設值的帳單收件者名稱。
- 國家/地區
- 選取國家/地區代碼。國家/地區代碼是可以為採購單預設值之「帳單收件者」地址的一部分。
- 類型
- 選取帳單收件者地址類型。
- 緯度
- 指定採購單帳單收件者位置的緯度。
- 經度
- 指定採購單帳單收件者位置的經度。
- 高度
- 指定採購單帳單收件者位置的高度。
- 聯絡人姓名
- 指定帳單收件者聯絡人姓名。
- 電話國家/地區代碼/電話號碼/分機
- 選取國家/地區代碼，並針對帳單收件者地址指定電話號碼與分機。
- 電子郵件
- 指定聯絡人的電子郵件地址。
-
在「出貨」部分，指定以下資訊：
- 接收者列印
- 貨運條件
- 選取採購單的貨運條件代碼。
- 出貨條件
- 選取採購單的出貨條件代碼。
- 出貨經由
- 指定運送方法。預設值來自採購廠商。
- 港口
- 指定卸貨港口。
-
在「貨幣」部分，指定以下資訊：
- 貨幣
- 選取交易貨幣代碼。
- 已輸入貨幣兌換匯率
- 在採購單分錄時間指定貨幣兌換匯率。
- 重估
- 貨幣匯率設定點
- 選取何時為採購單設定貨幣匯率。
-
在「發出」部分，指定以下資訊：
- 採購單發出方法
- 選取要將採購單發出至廠商的方法。
- 修訂包含
- 選取重新發出修訂的採購單時包含的資訊。
-
在「期限」部分，指定以下資訊：
- 處理層級
- 選取處理層級。
- 期限代碼
- 選取要確定發票到期日期與折扣日期的代碼。
- 收貨方到達日期
- 在計算最佳期限時，選取收貨方到達日期。
- 信用狀
- 指定信用狀。
- 發票方法
- 選取廠商用來為訂單開發票的方法。
- 使用採購卡
- 如果採購單是採購卡，請選取此核取方塊。
- 採購卡號碼
- 如果採購單是採購卡，請選取採購卡號碼。
-
在「註解代碼」部分，選取註解代碼。
請參閱將註解指定給採購單。
-
在「全域」部分，指定以下資訊：
- 交易特性代碼
- 選取交易特性代碼。
- 統計程序
- 指定統計程序代碼。
- 全域憑證類型
- 選取全域憑證類型代碼。
在「授與管理」部分，如果採購單是子合約商採購單，請選取此核取方塊。在授與會計中，必須將廠商設定為子合約商廠商。 -
在「明細行預設」標籤中，指定以下資訊：
- 分配帳目
- 選取分配帳目。
- 資產範本
- 選取資產範本。您必須附加範本才能定義資產預設。
- 資產
- 選取資產編號。
- 記帳代碼
- 選取記帳代碼。這些記帳代碼屬於廠商。
- 應稅
- 選取明細行是「應稅」還是「免除」。
- 稅碼
- 選取稅碼。
- 企業資產管理工作單編號
- 指定企業資產管理工作單編號。如果已定義企業資產管理工作單編號，則收貨方位置必須為企業資產管理位置。
-
在「來源明細」部分，指定以下資訊：
- 來源憑證
- 指定作為非庫存明細行預設值的來源憑證。
- 要求者
- 選取作為非庫存明細行預設值的要求者。
- 營運公司
- 要求位置
- 選取作為非庫存明細行預設值的要求位置。
- 交貨至
- 指定交貨至位置。
-
在「保留款」標籤上，指定以下資訊：
- 第一保留款百分比
- 如果採購單明細行的完成百分比小於或等於「最高完成百分比」，請指定保留款百分比。
- 最高完成百分比
- 指定完成百分比值，以確定何時使用第一保留款百分比或第二保留款百分比。
- 第二保留款百分比
- 如果採購單明細行的完成百分比大於「最高完成百分比」，請指定保留款百分比。
- 保留款到期日期
- 追蹤完成百分比
- 置換完成百分比
- 如果此欄位中有值，則匹配處理會使用此值來確定要用於保留款的百分比。只有在採購單於明細行層級追蹤完成百分比時，您才能指定值。
- 按一下「儲存」。