採購單結構
採購單結構包含以下基本元件：
標題
採購單標題中的資訊與整個採購單憑證相關。在標題中，您可以指定公司、採購員、廠商、收貨方位置與交貨日期。標題中的其他部分包括「直接運交」、「出貨」、「發出」、「期限」、「註解代碼」、「全域」與「授與會計」資訊。建立標題之後，系統會將您新增的每個明細行都指定給您定義的標題資訊。
明細行
採購單明細行包含關於特定項目的訂單資訊。每個明細行都必須包含項目編號、數量、測量單位與單位成本。若與在標題中指定的不同，您可以將交貨日期與收貨方位置新增至明細行。每個採購單明細行都可以包含關於特定項目更詳細的資訊。明細可以包含明細行特定的成本資訊，例如明細行稅金與其他附加成本。建立採購單之後，您可以新增其他標題與明細行選項，例如附加成本分散。
當您建立採購單時，系統會建立標題並將明細行指定給標題。明細行包含訂單的特定項目資訊。
註解
在採購單標題或明細行上建立單一註解時，您可以選取一或多個註解類型。系統會根據您的選取來顯示或列印這些註解：
- 在內部憑證上列印
- 在接收憑證上列印
- 在採購單上列印。選取此核取方塊時，可以使用更多核取方塊：
- 允許供應商在入口網站檢視
- 傳送至廠商
- 在交貨單上列印
- 發票註解
- 在採購單尾部列印
- 在撿貨清單上列印
- 僅顯示
請參閱將註解指定給採購單。