採購處理流程
採購由以下主要處理程序組成:
處理 | 說明 |
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設定 | 設定期間,必須考慮中央報告結構的採購需求。例如,您將確定定價需求、採購員組、廠商組與成本預設階層。請參閱Supply Management 設定與管理指南。 |
建立及發出採購單 | 當您建立及發出採購單時,系統會指定要訂購的項目與項目數量,然後將該資訊傳送至廠商。有各種方法可以建立及發出採購單,您可以使用這些採購單自訂訂單處理以符合您的業務需求。 |
接收貨物 | 接收貨物是接受來自廠商之項目的一種處理。有用於接收貨物的選項,可讓您接受、拒絕或僅在特定條件下接受。 |
過帳至全域分類帳 | 在交易期間結束時,您可以結算採購,以便將該期間的所有交易都過帳至總帳。這項處理可確保您組織的交易餘額準確。 |