採購處理流程

採購由以下主要處理程序組成:

處理 說明
設定 設定期間,必須考慮中央報告結構的採購需求。例如,您將確定定價需求、採購員組、廠商組與成本預設階層。請參閱Supply Management 設定與管理指南
建立及發出採購單 當您建立及發出採購單時,系統會指定要訂購的項目與項目數量,然後將該資訊傳送至廠商。有各種方法可以建立及發出採購單,您可以使用這些採購單自訂訂單處理以符合您的業務需求。
接收貨物 接收貨物是接受來自廠商之項目的一種處理。有用於接收貨物的選項,可讓您接受、拒絕或僅在特定條件下接受。
過帳至全域分類帳 在交易期間結束時,您可以結算採購,以便將該期間的所有交易都過帳至總帳。這項處理可確保您組織的交易餘額準確。