按合約提交合約收入以供核准

如果企業專案結構設定為核准收入認可,則會顯示「提交供核准」動作。此動作會將核准狀態變更為已提交供核准。記錄的狀態會保持在已建立狀態。提交記錄供核准之後,核准者可以核准或拒絕記錄。核准之後,記錄核准狀態會變更為已核准。拒絕時,會顯示註解視窗。核准者必須指定拒絕的說明。此說明會顯示在針對記錄傳送的電子郵件本文中。拒絕記錄會將核准狀態變更為已拒絕。如果拒絕一筆記錄,就會拒絕整個組。記錄可以刪除或更正,然後重新提交以供核准。核准記錄之後,便可執行分錄的動作。必須先核准執行組中的所有記錄才能分錄。
  1. 以「專案會計師」、「專案管理員」或「專案經理」身分登入。
  2. 若為「專案會計師」,選取專案管理>專案合約
    若為「專案管理員」,選取設定>專案合約

    若為「專案經理」,選取我的專案合約

  3. 選取合約標籤並開啟合約。
  4. 選取動作>提交收入供核准
  5. 指定以下資訊:
    執行組
    選取要分錄的合約收入組。只會顯示狀態為已建立的執行組。
  6. 按一下提交
    收入的核准狀態為已提交供核准,狀態為已建立。無法對收入進行任何變更。

    核准者會核准或拒絕收入。如果拒絕收入,需要用註解來說明拒絕原因。註解會顯示在電子郵件的本文中。拒絕的收入狀態為已建立,核准狀態為已拒絕。收入可以刪除或更正,並重新提交以供核准。如果拒絕執行組中的一筆記錄,則也會拒絕執行組的所有記錄。

    如果核准收入,核准狀態會更新為已核准。記錄現在已經準備好可以分錄。