疑難排解專案報告

如果您的實際與預算金額餘額在專案差異與專案責任清單上為零,請驗證以下設定:

  1. 驗證多維度資料立方體是否正在執行,以及上次更新多維度資料立方體的時間。頂部清單餘額來自多維度資料立方體。
  2. 驗證是否已設定預算。預算案例必須處於「就緒」狀態。開啟案例並驗證「專案」與「科目」是否為維度。驗證資料清單上是否有資料。請注意與預算相關聯的報告基準。
  3. 驗證在預算報告基準中選取的會計科目表結構是否與針對彙總科目選取的結構相同。
  4. 檢查專案報告設定。來自多維度資料立方體的金額由專案報告設定確定。建議使用與指定給預算的報告基準相同的參數。
  5. 請驗證您過帳交易的目標成本與建立的預算,都使用總計至彙總科目的過帳科目。如果使用專案維度而非科目設定專案預算,則專案分類帳報告將擷取餘額預算金額。但是,深入檢視預算案例明細將不會擷取任何預算記錄。深入顯示GeneralLedgerTotal將沒有科目可以顯示。空白科目表科目不是有效的科目。最常見的問題是彙總科目的選取。從會計科目表選取正確的彙總費用科目。您的實際與預算費用科目必須總計到該彙總科目。您必須選取正確的科目表索引鍵欄位,否則索引鍵值將為零。
  6. 驗證是否已選取報告期間。如果您選取開始使用至今年初至今,則必須選取彙總或總計期間餘額。彙總或總計期間餘額的行事曆期間具有 _LTD 或 _YTD 尾碼。必須選取彙總或總計期間餘額,才能在報告上顯示金額。
    注意

    總計金額從多維度資料立方體中擷取。過帳金額從 GeneralLedgerTotal 業務類別中擷取。

  7. 檢查是否存在實際餘額。使用搜尋功能表與總計標籤來搜尋期間的專案總計,並檢查是否有已過帳金額。只有已過帳的金額才會顯示在實際金額的總計中。驗證分錄是否已分錄。
  8. 專案經理必須具有專案報告設定的使用者上下文。
  9. 開始使用至今餘額不會反映出上一年餘額。若要更新年初至今開始使用至今的餘額,需要全域分類帳角色。以「控制員」身分登入並選取處理>報告基準>報告基準。選取用於專案報告設定的報告基準。針對上一年選取動作>更新下一年餘額。然後再次針對當前年嘗試報告。
    請參閱全域分類帳使用者指南